Um die Boardklassifizierung zu verbessern, können Sie Ihren Conceptboard-Boards Tags hinzufügen. Tags lassen sich im Dreipunkt-Menü „Einstellungen“ auf der Board-Übersichtsseite oder innerhalb eines Projekts erstellen.
Board-Tags verwendet man:
- Boards nach Status zu kategorisieren oder Fortschritt zu verfolgen: „Erledigt“, „In Bearbeitung“, „Überprüfung erforderlich“ oder „Endgültige Version“;
- Boards nach Vertraulichkeit oder Zugriffsebene zu klassifizieren: „Vertraulich“, „Intern“ oder „Öffentlich“;
- Boards nach Team oder Abteilung zu organisieren: „Marketing“, „Design“ oder „Personalabteilung“;
- Boards nach Projekt oder Thema zu kennzeichnen: „Projekt A“, „Budgetprüfung“ oder „Kunde X“.
Wo sehe ich meine Board-Tags?
Board-Tags sind für alle Board-Teilnehmer sichtbar:
- Direkt auf dem Board
- In den Board-Icons auf der Board-Übersichtsseite und in Projekten
- Im Dialogfenster „Board-Einstellungen“
Wer kann Board-Tags erstellen, bearbeiten, löschen und sehen?
Wichtig: Board-Tags sind für kostenlose Boards nicht verfügbar. Nutzer der kostenlosen Lizenz können keine Board-Tags erstellen, verwalten oder löschen. Vorhandene Board-Tags auf professionellen Boards bleiben für Nutzer der kostenlosen Lizenz sichtbar. Lizensierte Nutzer, die auf kostenlosen Boards als Bearbeiter registriert sind, können keine Tags erstellen, bearbeiten, verwalten oder löschen. |
Die Standardeinstellung für Board-Tags ist „Nur ansehen“. Board-Inhaber und Bearbeiter mit Verwaltungsrechten können Tags erstellen, bearbeiten, verwalten und löschen.
Sie können im Dialogfeld „Board teilen“ überprüfen, ob Ihre Berechtigungen als Bearbeiter auch Verwaltungsrechte umfassen.
Wie kann ich Board-Tags erstellen und löschen?
Sie können ein neues Tag im Menü „Board-Einstellungen“ erstellen, indem Sie „Bearbeiten“ auswählen. Im selben Menü können Sie weitere Tags hinzufügen oder vorhandene entfernen. Das Menü „Einstellungen“ erreichen Sie über die Board-Übersichtsseite oder über das Drei-Punkte-Menü in einem Projektordner.
- Um ein neues Tag zu erstellen, beginnen Sie mit der Eingabe und drücken Sie „Enter“. Klicken Sie auf „Speichern“, um das Dialogfenster zu schließen.
- Um ein Tag zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf das „x“.
Einschränkungen für Tags:
- Tags sind auf Boards schreibgeschützt.
- Tags unterstützen Text (Zahlen, Buchstaben, Sonderzeichen) und Unicode (Emojis usw.).
- Tags werden ab dem 7. Zeichen gekürzt angezeigt.
- Doppelte Tags sind nicht zulässig und führen zu einer Fehlermeldung.
- Tags werden immer in Kleinbuchstaben geschrieben.
- Tag-Limits: Maximal 40 Zeichen pro Tag
- Maximale Anzahl an Tags pro Board: 7
Wie kann ich nach Tags suchen?
Sie können auf der Board-Übersichtsseite oder in Projekten nach Tags suchen. Die Ergebnisse umfassen alle Boards, Projekte und Tags, die Ihrer Suchanfrage entsprechen.
Nach Tags filtern:
- Die Suchfilter für Boards funktionieren anhand von Schlagwörtern, beispielsweise auf der Board-Übersichtsseite und auf Projektseiten.
- Die in der Dropdown-Liste angezeigten Schlagwörter entsprechen denen der Boards auf dieser Seite.
- Durch Aktualisieren der Seite wird der Schlagwortfilter auf „Alle“ zurückgesetzt.
Auswahl und Ergebnisse:
- Wenn ein Tag ausgewählt ist, werden alle Boards mit diesem Tag angezeigt.
- Wenn zwei Tags ausgewählt sind, werden alle Boards angezeigt, die entweder einen oder beide Tags enthalten.
- Wenn alle Tags ausgewählt sind, werden alle Boards mit mindestens einem der Tags angezeigt.
- Mit der Schaltfläche „Alles auswählen“ werden alle Optionen aus dem Dropdown-Menü ausgewählt, sodass alle Boards mit Tags angezeigt werden.
- Wenn keine Tags vorhanden sind, wird ein Tooltip zum Erstellen von Tags angezeigt.