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Jira-Integration

Conceptboard integriert Jira direkt in Ihre Boards und setzt Ideen in die Tat um. Importieren Sie Jira-Tickets als Board-Aufgaben, verwalten Sie Status und Verantwortliche und halten Sie alles synchron.

Wichtig: Die Jira-Integration ist standardmäßig deaktiviert. Bitte bitten Sie Ihre Teamadministratoren, diese Funktion in den Teameinstellungen zu aktivieren.

Jira mit Ihrem Conceptboard-Konto verbinden

So finden Sie die Jira-Integration in Boards:

  1. Öffnen Sie das Board-Menü.
  2. Wählen Sie „Dienste verbinden“ „Jira“.
  3. Wählen Sie im angezeigten Fenster „Mit Jira verbinden“.
  4. Melden Sie sich in Ihrem Jira-Konto an.
  5. Wählen Sie „Akzeptieren“, um den Zugriff auf Ihr Jira-Konto zu erlauben.
  6. Ihr Jira- und Conceptboard-Konto sind nun verbunden.
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Jira-Tickets zum Board hinzufügen

Die Suchleiste für Jira-Tickets öffnet sich nach dem Anmelden automatisch. Um weitere Tickets hinzuzufügen, öffnen Sie „Dienste verbinden“ und wählen Sie „Jira-Issues importieren“.

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Das Suchmenü für Jira-Tickets ermöglicht Folgendes:

  1. Wählen Sie den Jira-Bereich aus, dessen Tickets Sie anzeigen möchten.
  2. Wählen Sie mithilfe der Suchleiste die Tickets aus, die Sie integrieren möchten.
  3. Aktivieren Sie die Option „Per JQL-Abfrage suchen“ oben rechts im Menü, um die erweiterte Suche zu nutzen.
  4. Wählen Sie ein oder mehrere Tickets aus, indem Sie das Kontrollkästchen links aktivieren.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „(X) Issue(s) importieren“.
  6. Das Suchmenü schließt sich automatisch.
  7. Die Tickets werden als Board-Aufgaben hinzugefügt.
  8. Die Jira-Aufgaben werden nacheinander in der Mitte Ihres Bildschirms angezeigt.
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Jira-Tickets als Board-Aufgaben

Eine Jira-Aufgabe zeigt folgende Informationen an:

  • Vorgangszusammenfassung
  • Vorgangsstatus
  • Vorgangsendedatum
  • Vorgangsschlüssel und -link
  • Letzte Synchronisierung
  • Jira-Symbol
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Die schwebende Symbolleiste umfasst folgende Funktionen:

  • Farbe: Ändert die Farbe der Aufgaben.
  • Aus Jira synchronisieren: Überträgt alle Aufgabenwerte aus dem Jira-Ticket an Conceptboard.
  • Mit Jira synchronisieren: Überträgt alle Aufgabenwerte aus der Conceptboard-Aufgabe an Jira.
  • Aufgabe bearbeiten: Wählen Sie „Aufgabe bearbeiten“, um weitere Felder zu bearbeiten, die nicht direkt in der Aufgabe sichtbar sind.
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Wichtig: Die Jira-Aufgabe ist während der Synchronisierung für alle Board-Benutzer deaktiviert (ausgegraut). Diese Maßnahme dient dazu, gleichzeitige Synchronisierungsanfragen zu vermeiden. Solange die Aufgabe deaktiviert ist, kann sie nur innerhalb des Boards verschoben werden.

Es kann jeweils nur eine Aufgabe synchronisiert werden.

Jira-Aufgabe bearbeiten / Aufgabendetails

Sie können eine detaillierte Ansicht der Jira-Aufgabe aufrufen:

  1. Die Aufgabe auswählen.
  2. In der schwebenden Symbolleiste die Option „Aufgabe bearbeiten“ wählen.
  3. Es öffnet sich ein Popup mit den Aufgabendetails.

Das Popup enthält:

  • Vorgangslink
  • Vorgangstyp
  • Priorität
  • Zusammenfassung
  • Zugewiesene Person
  • Ersteller
  • Status
  • Enddatum

So aktualisieren Sie die Aufgabe sowohl in Conceptboard als auch in Jira:

  1. Wählen Sie die Schaltfläche „Aufgabe aktualisieren“.
  2. Wählen Sie „Abbrechen“, um alle Änderungen zu verwerfen.
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Jira-Konto von Conceptboards-Boards trennen

So trennen Sie Ihr Jira-Konto von Conceptboard:

  1. Board-Menü öffnen
  2. „Dienste verbinde “ auswählen
  3. „Jira“ auswählen → „Jira-Account trennen“ (Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie bereits in einem Konto eingeloggt sind)
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