Remote-Meetings gelten als kostensparend und zeitsparend. Wenn Sie jedoch nicht vorbereitet sind, können sie das Gegenteil bewirken. Deshalb haben wir für Sie einige Tipps und Hinweise notiert, wie Sie mit Conceptboard erfolgreich virtuelle Meetings durchführen können.
1. Vorbereitung: Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie ein Board richtig vorbereiten. Wenn Sie nicht möchten, dass die Meeting-Teilnehmer den Inhalt während der Besprechung ändern, stellen Sie sicher, dass Sie das Board in den Board-Einstellungen sperren.
2. Teilnehmer einladen: Es gibt keine technische Begrenzung für die Anzahl gleichzeitiger Teilnehmer an einem Board. Um eine reibungslose Nutzung von Conceptboard für Remote-Meetings zu gewährleisten, empfehlen wir jedoch, das Board mit bis zu 100 aktiven Teilnehmern zu nutzen. Größere Teilnehmerzahlen sind möglich, und wir haben schon viele erfolgreiche Sitzungen mit bis zu 200 aktiven Teilnehmern erlebt. Die genaue Anzahl der Teilnehmer hängt von der Größe des Boards, der spezifischen Aktion und Interaktion auf dem Board und der Internetverbindung der Teilnehmer ab.
Weitere Infos zur Board-Performance finden Sie hier.
3. Moderation: Damit die Teilnehmer dem Meeting richtig folgen können, sollten Sie die Moderation während der Besprechung einschalten, damit sie Ihren Bildschirmausschnitt sehen können.
4. Teilnehmer-Mauszeiger ausblenden: Wenn Sie mit mehreren Personen zusammenarbeiten, empfehlen wir Ihnen auch, die Teilnehmer-Mauszeiger auszublenden. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Ansicht" im Board und deaktivieren Sie die Option "Teilnehmer-Mauszeiger anzeigen".
