Conceptboard Education-Lizenzen sind ähnlich wie Business-Lizenzen: Sie sind nur in unserem Cloud-Angebot verfügbar und werden als Team-Account mit allen typischen Funktionen verwaltet, die auch unseren regulären Team-Mitgliedern außerhalb der Education-Lizenz zur Verfügung stehen.
Der Unterschied liegt in der Existenz der Teammitgliederrolle "Student". Während Lehrkräfte als "Administrator" oder "Interner Benutzer" des Teams arbeiten, haben Studierende eine eigene "Studenten"-Rolle und sind der Kern einer Conceptboard Education-Lizenz.
"Studenten"-Benutzer können die meisten Kollaborationsfunktionen nutzen: Sie können Boards erstellen und daran arbeiten, Board-Teilnehmer einladen, an Live-Sitzungen teilnehmen, etc. - aber gleichzeitig gelten eine Handvoll Änderungen, die auf die besonderen Anforderungen des Bildungssektors ausgerichtet sind:
- Studenten können andere "Studenten"-Teammitglieder nicht sehen (z. B. in ihrer Benutzerliste, oder sie im @mentions-Dropdown finden), bis sie gemeinsam in einem Board gearbeitet haben.
- Studenten können in keinem Board Audio- und Videokonferenzen starten, egal welche Board-Rolle sie haben; sie können jedoch an Konferenzen teilnehmen, die von Lehrkräften initiiert wurden.
- "Studenten" können sich selbst als Mitglied eines Teams mit Bildungslizenz registrieren, indem sie den spezifischen Studenten-Registrierungscode des Teams auf der spezifischen Conceptboard-Subdomain des Teams eingeben (eine Einladung per E-Mail durch Team-Administratoren oder Lehrkräfte ist ebenfalls möglich).
- "Studenten"-Benutzer werden weniger belastet als Teammitglieder in allen anderen Conceptboard-Lizenzen.
Student per Email einladen
Alle Lehrkräfte (Administratoren und auch interne Nutzer, falls erlaubt) können andere Teammitglieder, einschließlich Studenten, per E-Mail einladen. Es gibt keine Beschränkung für die verwendete E-Mail-Domäne (Sie müssen nicht die E-Mail-Adresse Ihrer Einrichtung verwenden).
Studenten per "Studenten Registrierungscode" einladen
Administratoren können den Studentenregistrierungscode jederzeit ändern: Klicken Sie auf Ihrem Startbildschirm auf "Einstellungen" > "Teameinstellungen" > "Studentenregistrierungscode". Vergewissern Sie sich, dass Sie auf der Seite nach unten scrollen und auf "Alle Änderungen speichern" klicken, bevor Sie die Seite verlassen.
Jede Lehrkraft kann den Code über den Einladungsdialog abrufen und ihn dann an die Studierenden weitergeben, z. B. über ihre Online-Lernplattform.
Neue Studenten-Accounts
Auf der Login-Seite Ihrer Institution bei Conceptboard, auch Subdomain genannt (muss vom Conceptboard-Support eingerichtet werden), sehen die Studierenden ihr Logbuch und die regulären Login-Formulare.
Wenn sie noch kein Konto haben, aber einen Registrierungscode, dann können sie auf "Studentenregistrierung" klicken und ein neues Konto erstellen, das automatisch mit Ihrer Bildungslizenz verbunden ist.
Existierende kostenlose Accounts zu einer Education-Lizenz hinzufügen
Wenn der Student bereits ein kostenloses Konto hat, das er mit einem Bildungsteam verbinden möchte, muss er in sein Konto auf app.conceptboard.com eingeloggt sein und dann den folgenden Link aufrufen, um zur Registrierungsseite zu gelangen (bitte fügen Sie Ihre Subdomain hinzu):
https://YOURSUBDOMAIN.conceptboard.com/__/company/join/student
Sobald der Registrierungscode eingegeben wurde, wird diese Seite angezeigt. Wenn sie auf "Beitritt bestätigen" klicken, sind sie nun Teil der Education-Lizenz als "Student".
Mit Klassen und Online-Lernplattformen arbeiten
Derzeit gibt es keine speziellen Integrationen für Online-Lernplattformen. Mit ein paar Workarounds können Klassen und ihre jeweiligen Boards jedoch leicht verwaltet werden:
Darstellung von Klassen als "Projekte" in Conceptboard:
Projekte sind Ordner, die Sie zum Sammeln und Sortieren von Boards verwenden können. Sobald Schüler registriert sind, können Lehrer z.B. ein Projekt pro Klasse erstellen und Schüler als Projektmitglieder einladen. Das bedeutet, dass von diesem Moment an jedes Board, das Teil des Projekts ist, für sie zugänglich ist.
Boards in Online-Lernplattformen verlinken:
Alle Boards können über ihre Board-URL geteilt werden. Sie können auf das Board zugreifen, wenn Sie bereits ein Teilnehmer des Boards sind (z. B. über eine Projektmitgliedschaft) oder wenn der Zugriffsmodus des Boards auf "Jeder mit dem Link hat kann zugreifen" eingestellt ist. Wenn Ihre Klassen in einem externen System verwaltet werden, können Sie die Boards innerhalb Ihrer Website verlinken und Ihre Schüler über den Link darauf zugreifen lassen.
Einbettung des Boards in externe Systeme (experimentell):
Technisch versierte Benutzer können iFrames verwenden, um Boards in externe Systeme wie Moodle oder andere einzubetten. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion experimentell ist und die oben genannten Zugangsbeschränkungen gelten.
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