Voting-Feature / Abstimmungen

Mit dem Voting-Feature kommt ein weiterer Eintrag in unsere "Einfügen"-Seitenleiste hinzu.

Neben Abschnitten, Vorlagen, Icons usw. finden Sie jetzt Widgets, wenn Sie auf das "+"-Symbol klicken:

Ein Voting-Widget erstellen

Bearbeiter können ein Voting-Widget in das Board einfügen, es gibt dafür drei Möglichkeiten:

1. Klicken Sie in der "+"-Seitenleiste auf "Widget einfügen" und ziehen Sie das Symbol für das Voting-Widget per Drag & Drop oder doppelklicken Sie es:

Dadurch wird ein Abstimmungsbereich auf Ihrem Board erstellt. Wenn Sie Sticky-Notes, Formen, Bilder oder Icons in diesem Bereich platzieren, werden sie zu Abstimmungsobjekten.

2. Wählen Sie mehrere Abstimmungsobjekte auf Ihrem Board gleichzeitig aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Voting" > "Voting-Widget erstellen":

Dahinter wird automatisch ein Abstimmungsbereich erstellt, in den alle ausgewählten Objekte passen. Alle ausgewählten Objekte werden "abstimmbar":

3. Wählen Sie eine einzelne Form auf Ihrem Board aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Voting" > "In Voting-Widget konvertieren":

Dies ist vor allem dann nützlich, wenn Sie bereits Objekte auf einem Hintergrund platziert haben.  Wählen Sie die Form aus und wandeln Sie sie in ein Voting-Widget um. Die Form wird in ein solides Rechteck umgewandelt. Alle Haftnotizen, Formen, Bilder und Symbole innerhalb dieses Bereichs werden zu Abstimmungsobjekten.

Mit dem Voting-Widget arbeiten

Wenn der Abstimmungsbereich ausgewählt ist, können Sie:

• per Drag & Drop verschieben
• die Größe an den Seiten des Auswahlrahmens ändern 

Hinweis: Das Voting-Widget verhält sich genau wie Formen: Sie können die Farbe ändern, es in einen Abschnitt umwandeln usw. Allerdings kann es nur in Form eines Rechtecks angezeigt werden, es kann nicht gedreht werden und Sie können die Deckkraft nicht ändern.

Die obere Leiste des Voting-Widgets

Die obere Leiste des Widgets zeigt den Abstimmungsstatus und zusätzliche Optionen an, die für das Widget relevant sind. 

Abstimmungsstatus

Das Voting-Widget hat 3 Statusmodi: "Voting Einrichten", "Voting Läuft" und "Voting Beendet".

1. Voting Einrichten

Nach der Erstellung des Voting-Widgets wird der Einrichtungsmodus angezeigt. Hier können Sie festlegen, wie viele Stimmen jeder Teilnehmer in einer Sitzung abgeben darf. Klicken Sie auf den Pfeil nach oben oder unten, um die Anzahl der Stimmen zu erhöhen oder zu verringern. Sie können jedem Teilnehmer maximal 20 Stimmen geben. 

Die Schaltfläche "Starten" befindet sich neben der Anzahl der Stimmen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche, wenn die Abstimmung beginnen soll. 

Hinweis: Für Betrachter und Kommentatoren stehen die zusätzlichen Optionen nicht zur Verfügung, da sie nicht berechtigt sind, eine Abstimmung einzurichten.

Wie man eine Abstimmung durchführt:

Alle Sticky-Notes, Formen, Textfelder, Bilder und Symbole, die innerhalb des Abstimmungs-Widgets platziert sind, können zu Abstimmungsobjekten werden. Aktivieren oder deaktivieren Sie sie, indem Sie auf das Häkchen oben rechts bei jedem Objekt klicken. Objekte, die in die Abstimmung einbezogen werden, zeigen eine schwarze runde Markierung, während Objekte, die ausgeschlossen sind, eine graue runde Markierung zeigen. 

Wenn Sie Sticky-Notes, Formen, Textfelder, Bilder oder Icons innerhalb des Voting-Widgets erstellen oder per Drag & Drop hineinziehen, werden sie als Abstimmungsobjekte hinzugefügt. Wenn Sie sie entfernen oder außerhalb des Voting-Widgets ziehen, werden sie nicht in die Abstimmung einbezogen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Starten" in der oberen Leiste des Voting-Widgets, um die Abstimmung zu starten. 

Hinweis: Betrachter und Kommentatoren können keine Objekte zur Abstimmung hinzufügen oder aus ihr entfernen.

2. Voting Läuft

Alle Objekte, die zur Abstimmung hinzugefügt wurden, zeigen in der oberen rechten Ecke eine Zahl, ein "+" und ein "-". Alle Bearbeiter und Kommentatoren im Board sind berechtigt, ihre Stimme in der Abstimmung abzugeben. Sie können für ein Objekt stimmen, indem sie auf '+' klicken oder ihre Stimme zurücknehmen, indem sie auf '-' klicken. Es ist möglich, mehrere Stimmen für ein und dasselbe Objekt abzugeben. In der oberen Leiste des Voting-Widgets wird die Anzahl der Stimmen angezeigt, die der Benutzer abgegeben hat.

Für Bearbeiter: Mit dem Drei-Punkte-Menü in der oberen Leiste des Voting-Widgets können Sie die Abstimmung beenden oder zurücksetzen.

Für Kommentatoren und Betrachter: Die Option des Drei-Punkte-Menüs ist nicht verfügbar. Kommentatoren können ihre Stimme abgeben, während Betrachter nicht berechtigt sind, ihre Stimme abzugeben. Sie können nur den Status der laufenden Abstimmung sehen.

Laufende Abstimmung von links nach rechts: Ansicht der Bearbeiter, Ansicht der Kommentatoren, Ansicht der Betrachter. Beachten Sie, dass das Drei-Punkte-Menü für Kommentatoren nicht verfügbar ist. Betrachter können nur den Status sehen. Die Möglichkeit, abzustimmen, ist für Betrachter deaktiviert.

 

Voting für alle beenden:

Für Bearbeiter: Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie "Voting für alle beenden". Bestätigen Sie den Dialog, und Sie sehen die Ergebnisse der Abstimmung.

3. Voting Beendet

Nach Beendigung des Votings zeigen alle Abstimmungsobjekte die kumulierte Anzahl der abgegebenen Stimmen an. Die Größe der Kreise wird entsprechend der Anzahl der Stimmen angezeigt: 

Beachten Sie, dass die Abstimmung anonym ist. Sie können nicht sehen, wer für welches Objekt gestimmt hat. 

 

Für Bearbeiter: Das Drei-Punkte-Menü zeigt 3 Optionen an: "Voting zurücksetzen", "Voting als Bild exportieren", und "Voting-Informationen".

Voting zurücksetzen: setzt die Abstimmung zurück in den Einrichtungsmodus. Alle abgegebenen Stimmen gehen verloren und können nicht wiederhergestellt werden.

Voting als Bild exportieren: Diese Aktion ist nützlich, um das Abstimmungsergebnis als Bild zu speichern.

Voting-Informationen: es öffnet sich ein Dialog und gibt einen Überblick über alle wichtigen Informationen.

Übersicht der Berechtigungen

Wir unterscheiden für das Voting-Widget nur zwischen Bearbeiter, Betrachter und Kommentatoren. Bearbeiter, die als Gast auf dem Board sind, haben den gleichen Zugriff auf das Voting-Widget wie Bearbeiter mit einer Pro-Lizenz.

	Bearbeiter	Kommentator	Betrachter
VOTING ERSTELLEN
Voting-Widget erstellen/einfügen	√	—	—
VOTING EINRICHTEN
Anzahl der Stimmen pro Person setzen	√	—	—
Abstimmungsobjekte hinzufügen/entfernen	√	—	—
Abstimmung starten	√	—	—
VOTING LÄUFT
Stimme abgeben	√	√	—
Voting für alle beenden	√	—	—
Voting zurücksetzen	√	—	—
VOTING BEENDET
Ergebnisse einsehen	√	√	√
Voting zurücksetzen	√	—	—
Voting als Bild exportieren	√	—	—
Voting-Informationen öffnen	√	—	—

 

Bekannte Einschränkungen/Limitierungen

• Bilder werden nicht sofort nach dem Import als Abstimmungsobjekte erkannt. Sie müssen sie verschieben, um die runde Markierung in der oberen rechten Ecke zu sehen.
• Wenn Sie den Abstimmungsbereich selbst verschieben oder in der Größe verändern, werden Objekte, die nicht mehr im Abstimmungsbereich enthalten sind, nicht als Abstimmungsobjekte entfernt. Die Objekte selbst müssen verschoben werden, um aus dem Abstimmungs-Widget ausgeschlossen zu werden.
• Objekte können hinzugefügt oder entfernt werden, nachdem das Voting für alle beendet wurde. Wenn sie hinzugefügt werden, zeigen sie 0 Stimmen an. Wenn sie entfernt werden, verlieren sie alle zuvor gesammelten Stimmen.
• Ein Voting-Widget kann nicht in eine normale Form umgewandelt werden.