Unmengen von Daten, stundenlange Analysen und Recherchen, Ideen, die zu beliebigen Zeiten und Orten auftauchen - eine der größten Herausforderungen in Lehre und Forschung ist die Verwaltung und Aufbereitung von Informationen.
Conceptboard unterstütz Sie dabei, Kernaufgaben der Forschungsarbeit zu bewältigen, indem Sie Informationen zusammentragen und visualisieren sowie mit anderen kollaborieren können.
Warum Conceptboards Online-Whiteboard?
Unser Online Whiteboard begleitet Sie in Ihrem Arbeitsalltag, bei Projekten und Veranstaltungen – allein oder im Team. Conceptboard bietet Ihnen eine konsolidierte Online-Plattform für:
- Brainstorming und Ideation: Starten Sie mit dem weißen Board oder verwenden Sie eine unserer maßgeschneiderten Vorlagen zur Unterstützung
- Visualisierung: Fügen Sie Ihrem Board Abbildungen oder Icons hinzu, malen Sie Freihand oder heben Sie Passagen hervor und kreieren Sie Schaubilder und Diagramme
- Meetings: Binden Sie Conceptboard bei Meetings vor Ort, remote oder hybrid ein, um die Effizienz und Qualität Ihrer Zusammenarbeit zu verbessern und alle Mitwirkenden – Kollegen, Studierende, Externe – zu aktivieren
- Zeit- und Aufgabenmanagement: Verpassen Sie nie wieder eine Frist, indem Sie wichtige Meilensteine visualisieren
- Kollaboration: Markieren Sie Ihre Mitarbeiter*innen, um sie um Feedback zu bitten, auch wenn Sie aus der Ferne arbeiten
- Recherche: Erstellen Sie Mindmaps oder Notizbibliotheken, um Ihr Leseerlebnis zu verbessern und mehr Achtsamkeit und Konzentration zu erreichen
Online-Whiteboard-Funktionen für die Forschung
Conceptboard unterstützt Sie bei Ihrer Forschungsarbeit optimal, wenn Sie diese Funktionen nutzen:
- Unendliche Leinwand: die Größe eines Boards ist nicht durch räumliche Beschränkungen oder den Umfang begrenzt, so dass Ihr Projekt mit der Zeit wachsen kann
- Werkzeuge: Schreiben, Skizzieren und Markieren - machen Sie Gebrauch von gängigen Bearbeitungswerkzeugen
- Sticky Notes: Das digitale Pendant zur Haftnotiz, um Inhalte haptisch und ansprechend zu gestalten
- Medien: MS Word-, PPT- oder PDF-Dateien, Bilder und eingebettete Video-/Audio-Dateien
- Formen und Icons: zur Illustration von Inhalten
- Vorlagen und Bausteine: um Ihre Gedanken zu organisieren, Ihren Fortschritt zu planen, Ihre Daten zu kategorisieren und Rückblicke wirklich nützlich zu machen
- Video- und Audiokonferenzen: Nutzen Sie die integrierte Funktion oder greifen Sie auf ihr gewohntes Tool zurück. Conceptboard hat eine Integration mit MS Teams und ist kompatibel mit Webex und anderen Lösungen
- Feedback: Kommentieren, Markieren von Benutzer*innen und Anfordern von Aufgaben direkt aus dem Board
- Verwaltung von Zugriffsrechten: differenzierter Board-Zugriff für verschiedene Beteiligte
- Exportfunktion: für ganze Boards oder ausgewählte Boardbereiche für die Dokumentation oder das Reporting
Templates und Bausteine
Probieren Sie die in Conceptboard integrierten Vorlagen aus, um mit Ihrer Forschungsreise zu beginnen und Ihrer Kreativität durch einfache Visualisierung freien Lauf zu lassen. Sie können eine Vielzahl von Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle finden:
- Agile Methodik
- Brainstorming
- Besprechungen
- Projektentwicklung
- Planung & Strategie
💡 Unsere Conceptboard-Empfehlungen für forschungsbezogene Vorlagen: Ls Retrospective, 5 Why's, Bull's Eye, Fishbone Diagram, Kanban, Jahresplaner. Weitere Informationen zu den Vorlagen finden Sie in unserem Blog.
Sie können Ihre gewünschte Vorlage nicht finden?
Erstellen Sie Ihre eigene über einen Load-Link!
Sie können auch benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und sie mit Ihrem Team teilen. Alles, was Sie dazu brauchen, ist ein sogenannter Load-Link.
Load-Links ermöglichen es, ein Duplikat des Original-Boards zu erstellen. Wenn Sie auf einen Load-Link klicken, wird eine separate URL generiert, die zu einem neuen Vorlagenboard führt. Wenn Sie eingeloggt sind, wird das neue Board mit seinem individuellen Link in Ihrer Board-Übersicht gespeichert. So haben einzelne Nutzer*innen die Möglichkeit, Vorlagen individuell für ihre Zwecke zu nutzen und zu bearbeiten.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte unter support@conceptboard.com. Wir kümmern uns dann um die endgültige Umsetzung.
Abschnitte und Board-Navigation
Auch wenn Ihr Board unendlich groß ist, bedeutet das nicht, dass Sie sich darin verirren werden. Abschnitte sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Boards zu organisieren. Sie können sie verwenden, um:
- Übersicht über die Inhalte auf dem Board zu behalten
- Präsentationen direkt auf dem Board zu erstellen
- die Startposition beim Öffnen eines Boards festzulegen
- benutzerdefinierte Teil-Exporte (als Bild oder PDF) oder das gesamte Board zu exportieren
- Darüber hinaus ist das allgemeine Layout Ihres Boards für eine bessere Navigation immer auf der Minimap unten links zu sehen.
Zusammenarbeit und Feedback
Die Zusammenarbeit auf Distanz erfordert einen hohen Koordinationsaufwand, um die sich oft widersprechenden Zeitpläne zu koordinieren und sich regelmäßig über den Stand der Forschung zu informieren. Conceptboard unterstützt Ihre berufliche Zusammenarbeit, indem es Ihnen Tools zur Verfügung stellt, mit denen Sie mit Kolleg*innen und Professor*innen in Kontakt treten können, ohne Ihr Zuhause verlassen zu müssen. Markieren Sie Mitwirkende, hinterlassen Sie ihnen Aufgaben und Kommentare und fragen Sie sie jederzeit und überall nach ihrer Meinung für eine aufschlussreiche Zusammenarbeit. Moderne Forschung ist oft das Produkt eines kollektiven Geistes und wir helfen Ihnen, das Beste daraus zu machen.
Boards organisieren und teilen
Ihre Forschungen können eine Inspiration für andere sein, aber in erster Linie sind sie Ihr geistiges Eigentum. Conceptboard bietet alle notwendigen Werkzeuge und Beschränkungen, um den Zugriff auf Ihre Boards zu verwalten. Unsere erste Lösung für den kontrollierten Zugang zu Ihren Boards sind verschiedene Zugriffsrollen für Mitarbeiter*innen.
Mit Hilfe von Zugriffsrollen können alle Board-Eigentümer*innen den Umfang der erlaubten Aktionen für andere Teilnehmer*innen an einem Board festlegen. Wenn Sie Ihr Board über die Freigabefunktion für andere Teilnehmer*innen freigeben, können Sie auswählen, welche Rolle diese haben, wenn sie auf Ihr Board zugreifen.
Andere zu einem Board einladen
Eine Standardmethode zur Freigabe eines Online-Whiteboards besteht darin, andere Teilnehmer*innen zur Zusammenarbeit einzuladen. Die beiden gängigsten Methoden sind die direkte Einladung über das Board oder die Freigabe eines Links zum Board. Wenn ein einfacher Board-Link nicht Ihren persönlichen Anforderungen an den Datenschutz entspricht, können Sie mit Conceptboard ein Passwort einrichten, um den Schutz Ihrer Boards zu erhöhen.
Behalten Sie Übersicht über mehrere Boards
Projekte, auch Board-Ordner genannt, sind die Rettung vor dem Durcheinander. Sie können Projekte erstellen, um alle zusammengehörigen Boards in einem Bereich zu sammeln. Die Anzahl der Boards, die in einem Projekt enthalten sein können, ist nicht begrenzt.
Genau wie Ihre Boards können auch Projekte durch differenzierte Zugriffsrollen geschützt werden. Wenn Sie ein Projektmitglied einladen, können Sie automatisch die Rolle festlegen, die die Benutzer*innen in allen Boards eines Projekts haben werden.
Diese Rollen können auch innerhalb eines Projekts gewählt werden. Wenn Sie diese Rollen in einem Projekt zuweisen, werden alle Boards, die innerhalb dieses Projekts erstellt werden, automatisch die Standardrollen verwenden. Bestehende Boards, die in das Projekt verschoben werden, behalten ihre Rolleneinstellungen bei.
Wenn Ihre Forschung Teamarbeit und regelmäßige Zusammenarbeit mit Ihren Partner*innen und Kolleg*innen erfordert, wird die gemeinsame Nutzung von Projekten Ihre Zusammenarbeit auf die effektivste Weise fördern. Als Projektmitglied hinzugefügt zu werden bedeutet:
- Zugang zu allen Boards innerhalb des Projekts
- Die Möglichkeit, Boards innerhalb des Projekts zu erstellen
- Zugriff auf alle neuen Boards, die innerhalb des Projekts erstellt oder verschoben werden
- Benachrichtigung über alle Aktivitäten in allen Boards innerhalb eines Projekts
Conceptboard kann der sicherste und unverzichtbare Begleiter auf Ihrer Forschungsreise werden.