Die Funktion "Inhalte einbetten" ermöglicht es Benutzern von Conceptboard, externe Inhalte über das Einfügen-Menü zu ihren Boards hinzuzufügen. Diese Funktion bringt neue Funktionalitäten zu den Boards, ohne dass vollständig native CCB-Funktionen entwickelt werden müssen. Zum Beispiel können Benutzer nun eine Tabellenkalkulationsdatei über eingebettete Inhalte eingeben und sie als Tabelle nutzen.
ℹ️ Plan- und Rollenbeschränkungen
Eingebettete Inhalte sind für Premium-, Business-, Enterprise- und Bildungspläne verfügbar.
Teammitglieder mit der Rolle des Bearbeiters können Inhalte einbetten. Prüfer und Leser können nur die von den Bearbeitern eingefügten Inhalte auf den Boards sehen. Um mehr über Board-Rollen zu erfahren, konsultiere diese Seite.
Was sind eingebettete Inhalte?
Die Funktion für eingebettete Inhalte verwendet iFrames, um Inhalte von externen Anwendungen auf einem Board anzuzeigen.
iFrame steht für Inline-Frames - durch die Verwendung einer URL oder eines Einbettungscodes ist es möglich, Elemente von Drittanbietern auf Boards einzubetten, wie Dokumente, Audiodateien und Online-Videos.
Wie kann man Inhalte einbetten?
ℹ️ Wichtiger Hinweis: Das Einbetten ist nur für öffentlich geteilte Inhalte möglich, d.h. URLs, die öffentlich zugänglich sind. URLs, die zu einem Intranet, lokal gehosteten Dateien usw. führen, können nicht eingebettet werden.
Um Inhalte von einer externen Anwendung einzubetten:
- Wähle Inhalte einbetten aus dem Einfügen-Menü.
- Gib die URL oder den Einbettungscode in das vorgesehene Feld ein.
- Wähle Einfügen und der Inhalt wird auf das Board eingefügt.
Eingebettete Inhalte in den Team-Einstellungen aktivieren
Diese Funktion muss vom Team-Administrator aktiviert werden, da sie standardmäßig deaktiviert ist. Der Team-Administrator muss zur Seite der Team-Einstellungen navigieren und nach unten scrollen, um zu aktivieren:
Unterstützte Ressourcen
Unterstützte Online-Ressourcen und Formate sind im Panel für eingebettete Inhalte aufgelistet:
Dies sind alle Anwendungen/Webseiten, die Conceptboard formell getestet hat. Andere können über das Einbetten funktionieren, aber Conceptboard kann weder für deren Funktionalität noch für deren Umfang garantieren.
ℹ️ Wichtiger Hinweis: Bitte beachten, dass einige Ressourcen das Einbetten über eine URL unterstützen, einige über einen Einbettungscode und einige über beides:
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Youtube - Unterstützt URL und Einbettungscode
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Vimeo - Unterstützt URL und Einbettungscode
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Giphy - Unterstützt URL und Einbettungscode
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Microsoft 365 - Unterstützt Einbettungscode
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Google Suite - Unterstützt URL
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Figma - Unterstützt Einbettungscode
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AdobeXD - Unterstützt Einbettungscode
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Spotify - Unterstützt Einbettungscode
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Google Maps - Unterstützt Einbettungscode
Inhalte von Microsoft 365 einbetten
Da externe Dateien normalerweise keine öffentlich verfügbare URL besitzen, muss zuerst ein Einbettungscode abgerufen werden.
- Öffne eine Microsoft 365-Datei deiner Wahl (Word, Excel, PowerPoint) und navigiere zum linken Menü.
- Klicke auf Teilen, gefolgt von Einbetten.
Je nach Microsoft-App könnten im Einbettungsfenster leichte Modifikationen notwendig sein. Nachdem alle notwendigen Änderungen vorgenommen wurden, kopiere den Einbettungscode und füge ihn in das Feld Inhalte einbetten auf dem Conceptboard-Board ein.
Inhalte von YouTube über URL und Einbettungscode einbetten
Ein Video über URL einbetten:
- Öffne das YouTube-Video in einem Browser.
- Kopiere die Seiten-URL.
- Füge sie in das Feld Inhalte einbetten auf dem Board ein.
Ein Video über Einbettungscode einbetten:
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Öffne das YouTube-Video in einem Browser.
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Rechtsklicke auf das Video und wähle Einbettungscode kopieren.
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Füge ihn in das Feld Inhalte einbetten auf dem Board ein.
Interaktive PDFs über URL einbetten
Um ein PDF einzubetten, das wie eine Diashow in einem Rahmen angezeigt wird:
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Finde und kopiere die URL eines PDFs.
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Füge sie in das Feld Inhalte einbetten auf dem Board ein.
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Klicke auf Einfügen.
Ein PDF über eine URL hosten
Dienste wie Google Drive und Microsoft Sharepoint ermöglichen es, ein PDF über einen Link zu teilen. Stelle sicher, dass das PDF die richtigen Einstellungen hat, um von Conceptboard geteilt oder angesehen zu werden. Dieser Link sollte verwendet werden, um das PDF auf ein Board einzufügen.
Google Drive-Beispiel: Der Link eines Dokuments kann über das obere rechte Menü seines Thumbnails kopiert werden.