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Board Zugriffsrollen

Board-Zugriffsrollen geben allen Board-Besitzern die Möglichkeit zu wählen, welche Teilnehmer welche Rechte in einem Board haben.

Die Rollen können auch innerhalb eines Projekts festgelegt werden. Wenn Sie diese Rollen in einem Projekt zuweisen, werden alle Boards, die innerhalb dieses Projekts erstellt werden, automatisch die Standardrollen verwenden. Bestehende Boards, die in das Projekt verschoben werden, behalten ihre Rolleneinstellungen bei.

Wenn Sie Ihr Board über die Schaltfläche "Teilen" für andere Teilnehmer freigeben, können Sie wählen, welche Rolle diese haben, wenn sie auf das Board zugreifen.

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Sie können die Zugriffsrollen der Board-Teilnehmer auch ändern, nachdem Sie das Board bereits für sie freigegeben haben: Öffnen Sie den Freigabedialog und ändern Sie dann die Rolle, die neben dem Namen des Board-Teilnehmers angezeigt wird, oder ändern Sie seine Rolle, indem Sie direkt auf sein Symbol in der oberen rechten Ecke Ihres Boards klicken.

Zugriffsrolle.png

Es gibt nur einen Board-Besitzer, alle anderen Teilnehmer in einem Board können eine von 3 Rollen (Bearbeiter, Kommentator oder Betrachter) einnehmen:

Bearbeiter

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Der "Bearbeiter" hat vollen Zugriff auf das Board. Er kann alle Conceptboard Werkzeuge verwenden, hat Zugriff auf den Workflow Überblick und kann einen Freigabeprozess starten. Bearbeiter können ein Board außerdem über die Board Einstellungen sperren oder entsperren.

Abhängig von den Einstellungen, die Sie getroffen haben, kann ein Bearbeiter auch andere Nutzer zu einem Board einladen und dessen Rollen über das "Teilen" Menü festlegen.

Kommentator

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Die Rolle "Kommentator" ist für Teilnehmer gedacht, die Inhalte bewerten und kommentieren müssen.

Wenn ein Kommentator auf Ihre Boards zugreift, steht diesem eine vereinfachte Oberfläche mit einer begrenzten Anzahl von Werkzeugen zur Verfügung, die er verwenden kann. Er kann nur das Skizzen-Tool, den Textmarker, das Kommentar-Tool und Sticky-Notes verwenden und eigene Inhalte in das Board einfügen und bearbeiten.

Es kann auf das Dialogfeld Workflow zugegriffen werden, um den Verlauf des Boards zu sehen und die eigenen Aktualisierungen in den Feed einzufügen. Im "Teilen" Menü können Kommentatoren ihre Benachrichtigungseinstellung ändern, aber sie können nicht ihre eigene Rolle oder die Rollen anderer Teilnehmer ändern.

Als Kommentator können sie keine Inhalte anderer Teilnehmer verschieben oder Inhalte auswählen, die nicht zu ihnen gehören. Sie können nur Inhalte oder bestimmte Objekte verschieben, die sie selbst erstellt haben. Sie können auf die Kommentare anderer Teilnehmer antworten, aber sie können das Kommentarfeld nicht verschieben. 

Betrachter

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Als Betrachter kann man ein Board nur einsehen, kann Inhalte aber nicht bearbeiten. Betrachter können sich über das Board bewegen und haben Zugriff auf das Konferenztool.

Auch für Leser sind alle Elemente der seitlichen Leiste sichtbar (Benachrichtigungen, Aufgaben und Abschnitte).

Alle Leser haben Zugriff auf die Update und Freigabe Übersicht, in denen sie alle Updates verfolgen können, können jedoch keine eigenen Updates posten und können nicht Teil eines Freigabeprozesses sein. Sie können außerdem im Teilen Menü ihre Benachrichtigungseinstellungen ändern, können aber nicht ihre eigene oder die Rolle anderer verändern.

Gastzugriff

Gäste können in der Rolle des Bearbeiters, Kommentators oder Betrachters ein Board betreten. Die Rolle ist Abhängig von den Standardeinstellungen, die der Board-Besitzer für das Board festgelegt hat. Die Standardeinstellung kann in dem Teilen Bereich geändert werden. Hier finden Sie dazu mehr Informationen.

Bitte beachten Sie: Standardmäßig haben Enterprise Accounts den Gastzugriff ausgestellt.

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