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Webex Integration

Die neue Webex-Integration ermöglicht es Ihnen, Conceptboard-Boards zu Webex Spaces und Calls hinzuzufügen. Machen Sie Ihre virtuellen Meetings einfach und ansprechend. Verfügbar für alle Conceptboard-Benutzer.

Boards in Webex Spaces Teilen

Wichtiger Hinweis: Um Conceptboard boards als Tabs in Webex Spaces zu öffnen, müssen Team Administratoren zuerst Webex Tabs aktivieren. Ansonsten, ist es nicht möglich Tabs in Webex zu verwenden. Standardmäßig ist diese Einstellung bereits aktiviert. 

Schritt 1: Klicke auf die Schaltfläche „+ Apps“ in deinem Space Space.

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Schritt 2: Suche die Conceptboard App durch die Suchleiste.

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Schritt 3: Wähle „+ Add app“ um Conceptboard zu den Tabs in deinem Space hinzuzufügen.

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Schritt 4: Wähle „Next“.

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Schritt: 4.1: Bei der ersten Verwendung der App, wirst du aufgefordert dich bei Conceptboard einzuloggen.

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Schritt 5: Nach erfolgreicher Anmeldung wirst du folgende zwei Möglichkeiten haben: „Create new board“ oder „Open existing board“.

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Schritt 5.1: Um ein bereits angelegtes Board zu öffnen, brauchst du dessen Board Link. Um diesen zu finden, öffne das Board in Conceptboard und klicke auf „Teilen“ in der oberen rechten Ecke.

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Schritt 5.2: In dem Dialogfenster, wähle „Link kopieren“.

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Schritt 5.3: Füge den Link in Webex ein unter dem Eingabefeld „Board link“ und wähle „Open board“.

Schritt 6: Klicke auf „Add to tab“, um das Board zu deinem Space hinzufügen.

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Wichtiger Hinweis: Denke daran, deinem Board einen Namen zu geben.

Schritt 7: Das Board ist nun verfügbar in deinem Space in der obigen Tab-Leiste.

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Entfernung eines Boards von einem Space

Klicke den Pfeil neben dem Conceptboard Tab in deinem Space. In dem Dropdown Menü wähle „Remove“.

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Ein Board teilen während einem Webex Call

Schritt 1: Während einem Call wähle die „Show apps“ Schaltfläche, suche Conceptboard in der Apps Liste.

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Schritt 2: Wähle „Open“.

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Schritt 3: Wähle „Next“.

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Schritt 4: Bei der ersten Verwendung der App, wirst du aufgefordert dich bei Conceptboard anzumelden:

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Schritt 5: Nach erfolgreicher Anmeldung, wirst du folgende zwei Optionen haben: „Create new board“ oder „Open existing board“.

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Schritt 6: Wähle „Open for all“, um das Board für alle in deinem Call zu präsentieren. Erst nach Start der Präsentation werden andere Teilnehmer Zugriff auf dein Board erhalten.

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Wie man eine Präsentation stoppt 

Um Präsentation zu stoppen, wähle „Close for all“.

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Zugriff auf ein geteiltes Board in Spaces 

Wenn Conceptboard in Spaces installiert ist, ist es für alle Mitglieder innerhalb dieses Spaces sichtbar. Wenn du nicht Eigentümer des Spaces bist, wird beim Klicken auf die App die Anmeldeseite von Conceptboard geladen.

Je nach den Zugriffseinstellungen des Boards hast du als Gast sofortigen Zugriff auf das Board, oder du musst dich anmelden und ein Teammitglied sein, um das Board anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Als Eigentümer kannst du diese Zugriffseinstellungen ändern.

Die Einstellungen für Teamrollen sind die, die du in Conceptboard vorgenommen hast (Teammitglieder und Nicht-Teammitglieder).

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Standardeinstellungen für neue Nutzer

  • Board Zugriff – Nicht-Teammitglieder können zu allen Boards eingeladen werden

  • Zugriffsberechtigung – Jeder mit dem Link kann auf das Board zugreifen

  • Standardrolle - Kommentator

Für mehr Informationen siehe unsere Boards Teilen & Zugriffsberechtigungen Artikel.

Wenn das Board für alle zugänglich ist, kannst du dich entweder mit deinem Conceptboard Account anmelden oder als Gast fortfahren.

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Wenn das Board nur für Teammitglieder zugänglich ist, musst du Mitglied dieses Teams sein und dich mit deinem Conceptboard Account anmelden, um Zugang zu erhalten.

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Weitere Hinweise:

Aufgrund von Webex-Einschränkungen sind einige Conceptboard-Funktionen nicht verfügbar:

  • Conferencing ist deaktiviert.

  • Der Chat ist deaktiviert.

  • Die Minimap ist standardmäßig ausgeblendet, um Platz auf dem Bildschirm zu sparen, kann aber durch Klicken auf die Schaltfläche „Minimap einblenden“ oder „ausblenden“ geöffnet werden.

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