Die Löschung von Boards bei Conceptboard erlaubt es ungewünschte oder unwichtige Boards gezielt zu entfernen. Jedoch ist zu beachten, dass bestimmte Arten von Boards ohne weitere Vorwarnung von selbst gelöscht werden können. Die verschiedenen Arten der Löschung helfen dir, Board Sammlungen effektiv und sicher zu verwalten.
Manuelle Löschung durch Board Besitzer
❗️Erstellte Conceptboard Boards können nur von Nutzern gelöscht werden, die die Besitzer Rolle des Boards haben, dies ist automatisch die Person, die das Board erstellt hat.
Ja Board gibt es nur eine Person mit der Besitzer Rolle, der Besitzer ist der User, der das Board erstellt hat. In dem Fall, dass das Board kopiert oder dupliziert wurde, ist der Board Besitzer die Person, die das Board kopiert oder dupliziert hat, auch wenn der User nicht der Besitzer des Originals ist. Das Original bleibt somit unverändert.
Um den aktuellen Besitzer des Boards einzusehen, öffne die Board Einstellungen:
Unten in dem Dialogfenster können Board Besitzer den Löschen Knopf sehen.
❗️ Nach Löschung eines Conceptboard Boards verschwinden diese mit sofortiger Wirkung. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden. Manuell gelöschte Boards werden somit auch für Kollaborateuren, oder Mitarbeiter auf den Boards entfernt. Deswegen empfehlen wir, eine Sicherheitskopie aller wichtigen Boards zu haben.
Automatische Löschung: User aus dem Team entfernt
Strenge Datensicherheitsverordnungen oder Teameinstellungen schreiben vor, was mit Nutzern und deren Daten passiert, wenn sie ein Conceptboard Team verlassen, oder sich dazu entscheiden, Conceptboard nicht mehr weiterzuverwenden.
Account Löschung ist der finale Teil in der Conceptboard Nutzererfahrung. Dies umfasst die komplette Datenlöschung des Nutzers, inklusive dessen Boards. Dies ist mit sofortiger Wirkung, dauerhaft, und kann nicht rückgängig gemacht werden.
Jedoch ist zu beachten, dass dies nur für private Boards, oder Boards, die mit keinem Teammitglied geteilt worden zutrifft. Board Besitz von Boards, die vor der Löschung eines Nutzers mit Teammitgliedern geteilt wurden. Werden den Besitz automatisch an die erste Person des Boards mit der Rolle „Bearbeiter“ weitergeben.
Automatische Löschung: Besitzerlose Boards von Gast-Nutzern
Gäste auf Conceptboard Boards sind Nutzer, die ohne sich davor eingeloggt zu haben Boards, auf Boards zugreifen. Diese haben temporäre Namen zur Wiedererkennung auf dem Board, jedoch werden diese Nutzer trotzdem als nicht-eingeloggt gezählt.
Gäste können leere Boards über das Board Menü erstellen. Da sie jedoch nicht angemeldete Nutzer sind, sind deren Boards besitzerlos. Dies bedeutet, dass diese Boards keinen Besitzer haben, und keinem Nutzer angehörig sind. Falls solche Boards nicht innerhalb von 48 Stunden von anderen Nutzern beansprucht werden, werden sie automatisch gelöscht. Deren Boardlinks werden inaktiv und die Löschung kann nicht rückgängig gemacht werden. In deiner Boardübersicht werden solche als „von Gast gelöscht“ erscheinen.
Ein Board beanspruchen
Drücke den Knopf „Besitzer werden“ auf der oberen Leiste und melde dich mit deinem Conceptboard Konto an.
Automatische Löschung: Template Boards aus Conceptboard Blog Einträgen
Beim Stöbern durch Conceptboard Blog Einträgen, hast du eventuell schon Links entdeckt, die dich direkt ein Template ausprobieren lassen. Wie bei folgendem Beispiel:
Templates, die du wie oben genannt öffnest, verhalten sich gleich, wie besitzerlose Boards. Falls du das Template bearbeitet hast, und nicht willst, dass die Änderungen verloren gehen, folge den oben genannten Schritten, und klicke den „Besitzer werden“ Button.
Board Archivierung
Die Archivierung von Boards gibt dir die Möglichkeit alte oder fertiggestellte Boards aus deiner Boardübersicht zu entfernen, ohne sie komplett zu entfernen. Klicke den Archivieren Button und das Board wird in die Archivübersicht verschoben. Du kannst auf alle archivierten Boards in der linken Spalte auf Boardübersicht und der Home Übersicht über das Textfeld Archiv zugreifen. Archivierte Boards bekommen automatisch eine Bearbeitungssperre und können somit nur eingesehen werden, sofern sie nicht wieder aus dem Archiv verschoben wurden.
Wir wünschen dir frohes und organisiertes collaborating! Um mehr über Board Management zu lernen, folge diesem Link.