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Kommentare, Aufgaben und @Erwähnungen

Kommentare C

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Wählen Sie das Kommentarwerkzeug in der Symbolleiste oder drücken Sie C auf Ihrer Tastatur. Klicken und ziehen Sie, um einen Kommentar zu erstellen, und zeigen Sie dabei mit dem Pfeil auf das jeweilige Element, das Sie kommentieren möchten. 

Sie können "Umschalt + Enter oder Command/Steuerung + Eingabe" drücken, um einen Kommentar zu speichern.

Haben Sie versehentlich einen Kommentar abgegeben? Klicken Sie außerhalb des Kommentarfelds oder drücken Sie die Escape-Taste und dann die Tastenkombination "Command + Z" auf Ihrer Tastatur.

Um ein Kommentarfeld zu löschen, wählen Sie es aus und drücken Sie die Entf-Taste oder die Rücktaste auf Ihrer Tastatur.

Um nur einen bestimmten Kommentar zu löschen, den Sie erstellt haben, auch wenn er sich in einem Kommentar-Thread befindet, klicken Sie auf Bearbeiten und markieren Sie die Wörter, die Sie löschen möchten. Ein leeres Kommentarfeld wird automatisch ausgeblendet.

Um zu einem bestimmten Kommentar zu navigieren, klicken Sie auf der Registerkarte "Alle Aufgaben und Kommentare" im seitlichen Navigationsbereich auf diesen.

Kommentare einklappen

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Sobald eine Entscheidung getroffen wurde oder eine Aufgabe bereit ist, zugewiesen zu werden, klappen Sie den Kommentar einfach über den Pfeil nach rechts oben am unteren Rand des Kommentarfelds ein. So bleiben nur die ursprüngliche Aufgabe und die endgültige Entscheidung sichtbar und Sie können sehen, welche Unterhaltungen abgeschlossen sind, während Sie die Anzahl der Elemente über Ihrem Inhalt reduzieren.

Es spielt keine Rolle, wie lang Ihre Diskussionen werden, es ist immer gut, eine komplette Konversation noch einmal ansehen zu können und den Gedankenprozess hinter einer Entscheidung zu sehen.

Links zu Elementen auf dem Board erstellen

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Sie können anklickbare Links für Elemente in Ihrer Karte erstellen.

  1. Wählen Sie ein Element aus und wählen Sie den "Objektlink" aus dem Rechtsklick-Menü oder aus der schwebenden Symbolleiste.
  2. Fügen Sie ihn in einen Kommentar oder ein Textfeld ein oder fügen Sie ihn dem Objekt "Link hinzufügen" hinzu. Es wird ein direkter Link zu diesem Element erstellt.
  3. Um den Namen des Elements zu ändern, können Sie es zu den Abschnitten des Boards hinzufügen und es umbenennen. 

@Erwähnungen

@Erwähnungen und Aufgabenzuweisungen sind Projektmanagement-Funktionen, mit denen Sie die Aufmerksamkeit eines Kollegen auf einen Kommentar oder eine Aufgabe lenken können.

Wenn Sie ein '@' in einen Kommentar eingeben, sehen Sie immer zuerst ein Dropdown Ihrer "Meine Kontakte"-Liste und die Board-Teilnehmer. Das Hinzufügen der ersten Buchstaben des Namens hilft, Ihre Liste einzugrenzen. Wenn Sie nach jemandem suchen, der zu Ihrem Team gehört, aber noch kein Board-Teilnehmer ist, wird eine Option "Im gesamten Team suchen" angezeigt. Sie können mit den Pfeilen nach oben und unten den gewünschten Namen auswählen, die Tabulatortaste drücken, um ihn im Kommentar auszuwählen, und weiterschreiben. Durch die @Erwähnung eines Teammitglieds in einem Kommentar wird dieses automatisch als Board-Teilnehmer hinzugefügt. 

 

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Wenn Sie den Kontakt auswählen, den Sie erwähnen möchten, wird sein Name als blauer Link angezeigt und der Benutzer erhält eine Benachrichtigung in der App und per E-Mail (je nach seinen Einstellungen). Die Benachrichtigungen beinhalten eine visuelle Vorschau des Kommentarbereichs im Home-Feed und in E-Mails. 

Hinweise:

  • Wenn der Benutzer sein Konto nicht per E-Mail aktiviert hat, können Sie ihn in einem Board nicht @erwähnen.
  • Wenn Sie Kommentator sind, können Sie nur Benutzer @erwähnen, für die das Board bereits freigegeben wurde.
  • Gäste können keine Benutzer @erwähnen. 

@Erwähnung für neue Board-Teilnehmer

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Editoren können das Board für neue Board-Teilnehmer freigeben, indem sie sie direkt im Board mit @erwähnen. Wenn Sie einen neuen Teilnehmer zum ersten Mal @erwähnen, erscheint unten ein Link "Benutzer einladen", auf den Sie klicken und das Board über den Freigabe-Dialog mit jedem Benutzer teilen können. Außerdem können Sie hier die Art der Zugriffsrolle auswählen, die der Nutzer haben soll. 

@Erwähnung an alle Teilnehmer

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Sie können ganz einfach alle Teilnehmer des Boards @erwähnen. Klicken Sie einfach auf @Alle Teilnehmer in der oberen Leiste des Boards neben dem Boardnamen. Geben Sie dann Ihre Nachricht an alle Teilnehmer des Boards ein und klicken Sie auf Update posten. Alle Teilnehmer des Boards werden benachrichtigt und können die Aktualisierung im Workflow finden. 

@Erwähnung entfernen

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Sie können eine @Erwähnung für sich selbst oder jemanden, den Sie erwähnt haben, entfernen, um Benachrichtigungen über diesen Kommentar-Thread zu stoppen. Klicken Sie auf den Namen im Kommentar und wählen Sie "@Erwähnung entfernen".

Alle @Erwähnungen anzeigen

Um alle Ihre @Erwähnungen in einem Board anzuzeigen, filtern Sie die Registerkarte "Alle Aufgaben und Kommentare" in der seitlichen Navigationsleiste, um nur Ihre @Erwähnungen anzuzeigen. Sie können auch auf das Menü "Ansicht" in der oberen Symbolleiste klicken, um auch auf den Kommentar-Alarm zuzugreifen. Klicken Sie auf eine beliebige @Erwähnung, um zu ihr in der Tafel zu navigieren.

Aufgaben

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Da sich bei Conceptboard alles um die Zusammenarbeit dreht, hat es ein einfaches Aufgabensystem eingebaut. Jeder Kommentar kann in eine Aufgabe umgewandelt werden. Markieren Sie Kommentare als Aufgaben, indem Sie auf das Aufgabensymbol klicken, und klicken Sie auf "als offene Aufgabe markieren".

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Offene Aufgaben sind mit einer orangefarbenen Ecke und einem Kreis gekennzeichnet.

Sobald Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, klicken Sie auf das Aufgabensymbol, um sie als erledigt zu markieren. Sie können den Aufgabenstatus auch entfernen oder die Aufgabe zuweisen. Erledigte Aufgaben sind mit einer grünen Ecke und einem grünen Häkchen gekennzeichnet. Erledigte Aufgaben können wieder als offen markiert werden.  

Aufgaben für ein bestimmtes Board werden mit einer hervorgehobenen Ecke in der Registerkarte "Meldungen und Kommentare" und "Aufgaben" im seitlichen Navigationsbereich angezeigt. Sie können auch im Menü "Ansicht" in der oberen Symbolleiste klicken, um direkt zum Menü "Meldungen für Aufgaben" zu navigieren. Sie können auf das Element klicken, um zu seiner Position auf dem Board zu navigieren. 

Aufgaben zuweisen

Wenn Sie einen Kommentar als Aufgabe markieren, wenn eine @Erwähnung im Kommentar vorhanden ist, wird diese Aufgabe automatisch allen erwähnten Benutzern zugewiesen.

Wenn Ben zum Beispiel Diana und Steve mit einer @Erwähnung markiert, wird beiden die Aufgabe zugewiesen. Die Aufgabe wird rot angezeigt, wenn sie Ihnen zugewiesen ist, und orange, wenn sie einer anderen Person zugewiesen ist.

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Sie können eine @Erwähnung entfernen, damit die Aufgabe nicht mehr diesem Benutzer zugeordnet ist, indem Sie auf den Namen klicken und "@Erwähnung entfernen" wählen. Der Benutzer, der @erwähnt wird, oder der Benutzer, der den Kommentar erstellt hat, kann eine @Erwähnung entfernen. 

Sobald die Aufgabe erledigt ist, kann jeder das Aufgabensymbol in der unteren rechten Ecke des Kommentars auswählen und als erledigt markieren. Bei Bedarf können Sie die Aufgabe erneut zuweisen, und sie wird automatisch allen verbleibenden @erwähnten Benutzern im Kommentar zugewiesen.

Aufgaben ansehen

Im Board

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  • Aufgaben für ein bestimmtes Board werden mit einer hervorgehobenen Ecke in der Registerkarte "Alle Aufgaben und Kommentare" im seitlichen Navigationsbereich angezeigt.
  • Sie können filtern, um alle Aufgaben und Kommentare, alle offenen Aufgaben oder nur die Ihnen zugewiesenen offenen Aufgaben zu sehen.
  • Klicken Sie auf das Element, um zu seiner Position auf dem Board zu navigieren.

Auf der Boards Seite

Sehen Sie in Ihrer Boards Übersicht schnell, welche Boards offene Aufgaben haben. Ihre zugewiesenen Aufgaben werden in der oberen rechten Ecke einer Board-Kachel oder eines Projekts angezeigt, sodass Sie immer wissen, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert.

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