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Boards teilen: Zugangs Management

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Sie können den Freigabe-Dialog für ein Board über die obere rechte Ecke des Boards im "Teilen" Menü oder über das Menü "Weitere Optionen" in der Board-Übersicht aufrufen. Boards können mit einem von drei Zugriffstypen freigegeben werden, in Kombination mit 3 verschiedenen Rollen (Bearbeiter, Kommentator, Betrachter): 

  • Ausgewählte Nutzer (Standard für neue Boards)
  • Link und Passwort (mit der Standard-Zugriffsrolle)
  • Jeder mit dem Link (mit der Standard-Zugriffsrolle)

Ausgewählte Nutzer

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Standardmäßig hat ein neues Board die Zugriffseinstellung "Ausgewählte Nutzer", was bedeutet, dass das Board für den Board-Besitzer privat ist. Der Gastzugang ist deaktiviert. Jeder Board-Teilnehmer, den Sie einladen, muss sich mit seinem Conceptboard-Konto anmelden.

Der Zugriff auf das Board ist an die E-Mail-Adresse gebunden, die Sie eingeladen haben. Wenn ein Benutzer mit einem anderen Konto auf das Board zugreifen möchte, kann er den Zugriff anfordern, oder Sie können die richtige E-Mail-Adresse einladen, um den Zugriff zu gewähren. 

Ausstehende Board-Zugriffsanfragen werden oben in der Registerkarte "Einladen" angezeigt. 

Link und Passwort

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Um die Linkfreigabe einzuschalten, klicken Sie auf "Link erstellen" oder wechseln Sie auf die Registerkarte "Zugriffseinstellungen" und schalten Sie die Linkfreigabe ein. Das Passwort wird automatisch generiert. Der Gastzugang ist nun aktiviert. Die Standard-Zugangsrolle ist "Kommentator". 

Wichtige Hinweise: 

  • Teilnehmer, die Sie direkt in das Board einladen, müssen das Passwort nicht eingeben. Sie haben die Rolle, die Sie für sie ausgewählt haben.
  • Jeder, der das Board direkt über die freigegebene Board-Url betritt, benötigt das Passwort.
  • Wenn Sie z. B. den Board-Link in einem Chat-Kanal freigeben, stellen Sie sicher, dass Sie auch das Passwort freigeben. Diese Nutzer haben dann die Standard-Zugriffsrolle. Sie können ihre Rollen ändern, auch nachdem sie dem Board beigetreten sind. 

Jeder mit dem Link

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Schalten Sie das Passwort aus, um mit dem Link-Zugriffsmodus zu jedem zu wechseln. Der Gastzugang ist aktiviert. Die Standard-Zugriffsrolle ist "Kommentator".

Gastzugriff auf kostenlosen Boards

Bei kostenlosen Boards ist der Gastzugang auf Kommentator/Betrachter beschränkt. Sie können die Standardrolle trotzdem auf Editor einstellen, da angemeldete Benutzer Bearbeiter sein können. 

Board-Teilnehmer einladen

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Sie können Teilnehmer in das Board einladen, wenn Sie selbst eine der folgenden Rollen haben:

  • Besitzer
  • Bearbeiter (und der Besitzer hat die Option "Bearbeiter können Einstellungen ändern und Teilnehmer verwalten" nicht ausgeschaltet)

Sie können Teilnehmer einladen, indem Sie den Nutzer in Ihrer Kontaktliste suchen und auswählen, oder indem Sie eine E-Mail-Adresse eingeben. Bei Teams können Sie auch Ihr Team durchsuchen, um Teammitglieder zu finden. Wählen Sie die Rolle, mit der die Nutzer zugreifen sollen, und klicken Sie dann auf "Teilen", um die Einladungen zu versenden. 

Es gibt ein Limit von 200 Board-Einladungen, die Sie pro Tag verschicken können. Wenn Sie also das Board mit einer großen Klasse oder einem Team-Event teilen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie den Board-Link in einem gemeinsamen Chat/Klassen-Wiki teilen.

Teilnehmer Tabparticipants_tab.png

Hier können Sie alle Board-Teilnehmer und ihre aktuelle Rolle im Board sehen und ändern.  Klicken Sie auf das Profilbild, um weitere Informationen über den Benutzer aufzurufen.

  • Teilnehmer können auf ihren eigenen Namen klicken und auswählen, das Board zu verlassen. Dadurch wird ihr Zugriff und das Board aus ihrer Boardübersicht entfernt.
  • Besitzer können den Besitz des Boards an einen anderen Teilnehmer übertragen.
  • Besitzer/Bearbeiter können die Rolle einzelner Benutzer ändern oder die Mehrfachauswahl verwenden, um Rollen für bis zu 50 Teilnehmer gleichzeitig zu ändern/zu entfernen.

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Zugriffseinstellungen

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In der Registerkarte "Zugriffseinstellungen" können Besitzer des Boards den Zugriffsmodus des Boards ändern und können die Möglichkeit der Bearbeiter, Teilnehmer zu verwalten und den Zugriffsmodus des Boards zu ändern, ein- und ausschalten. 

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