icon-document-pdficon-document-pdf-fullicon-document-texticon-searchicon-share-facebookicon-share-googleplusicon-share-linkedinicon-share-twittericon-staricon-video-camera

Team Einstellungen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, das Aussehen von Conceptboard an das Branding Ihres Unternehmens anzupassen. Ein Administrator kann diese Änderungen für sein Team- oder Unternehmenskonto vornehmen. Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf Ihre Registerkarte "Team Einstellungen" über "Profil editieren" --> auf der Seite "Konto". 

new_team_settings_page.png

Administratoren können:

  • Ein Firmenlogo hinzufügen (für Teammitglieder sichtbar)
  • Ein Willkommensbanner hinzufügen (sichtbar für Gäste und Nutzer auf der Willkommensseite)
  • Den Teamnamen ändern (sichtbar in Email Benachrichtigungen und Board-Einladungsseiten)
  • Die Farbe des Headers und der Buttons ändern (wählen Sie eine Farbe oder geben sie Ihren hex Wert ein)
  • Internen Nutzern die Erlaubnis erteilen, Personen dem Team hinzuzufügen (bezahlte Plätze hinzufügen)
  • Einen Board-Hilfe-Menü Link hinzufügen (sichtbar in allen Teamboards unter dem Hilfe Menü)
  • Die Kommunikation zu Drittanbietern wie Zendesk, Aspose oder das Web Conferencing Plugin für das gesamte Team deaktivieren (falls für DSGVO-Datenschutzanforderungen erforderlich)

Team Einladungen

Team_Invitations.png

Hinweis: Standardmäßig können nur Team-Admins jemanden in das Team einladen. Nur Team-Admins können die Rolle "Administrator" vergeben. Team-Admins können wählen, ob Einladungen in das Team von einem Administrator genehmigt werden müssen oder ob interne Benutzer neue Teammitglieder ohne Genehmigung eines Administrators einladen können:

  • Nur nach Genehmigung des Administrators

Die Administratoren werden gebeten zu bestätigen, dass neue Nutzer der Lizenz beitreten können. Bitte beachten Sie, dass eine Anfrage zum Hinzufügen eines internen oder externen Teammitglieds zunächst an den Administrator Ihres Teams gesendet wird. Sobald der Administrator zustimmt, wird die Einladung automatisch verschickt. Neue Nutzer werden mit der Einladung ins Team nach Ihrer aktuellen Lizenz abgerechnet.

  • Interne Nutzer können ohne Genehmigung des Administrators einladen

Dies bedeutet, dass der Administrator Ihres Teams internen Benutzern erlaubt hat, neue Nutzer ohne zusätzliche Genehmigung zum Team hinzuzufügen. Neue Nutzer werden mit der Einladung ins Team nach Ihrer aktuellen Lizenz abgerechnet.

Dies bedeutet, dass interne Benutzer die mit Ihrem Konto verbundenen Kosten erhöhen können. Erfahren Sie mehr dazu in unseren Zahlungs FAQs

Board-Standardeinstellungen

Team_Settings_-_Board_Settings_and_Roles.png

Team-Administratoren können jetzt einen Standard-Board-Zugriffsmodus und eine Board-Zugriffsrolle für ihr Team festlegen! Dies gilt für alle neuen Boards, die im Team erstellt werden. Teammitglieder können die Einstellungen für einzelne Boards weiterhin nach Bedarf ändern. Erfahren Sie mehr in diesem Blogbeitrag.

Unternehmensfarben

hc_board_content.png

Unter "Team Einstellungen" können Sie die Farbe der Kopfzeile und der Buttons anpassen und Ihre Unternehmensfarben (verfügbar für PRO-Konten) für Ihr Team hinzufügen.

Sie können bis zu 25 verschiedene Unternehmensfarben (verfügbar für PRO-Konten) auswählen, die auch in Ihrer Board-Farbpalette "Unternehmensfarben" verfügbar sind. Um auf diese Farben in Ihrem Board zuzugreifen, öffnen Sie die Farben eines Elements (Form, Sticky-Note oder Text) und wählen Sie die Palette "Unternehmensfarben".

Hinweis: Die Palette "Unternehmensfarben" ist für alle Benutzer Ihres Teams verfügbar. 

Logo und Willkommensbanner hochladen

hc_team_banner.png

So fügen Sie ein Logo oder ein Willkommensbanner hinzu:

  1. Klicken Sie auf "Logo hochladen" oder "Willkommensbanner hochladen"
  2. Wählen Sie eine Datei
  3. Klicken Sie auf "Änderungen speichern"

Um ein Logo oder Willkommensbanner zu entfernen:

  1. Klicken Sie auf "Entfernen"
  2. Klicken Sie auf "Änderungen speichern"

Vorgeschlagene Bildgrößen

Das Logo sollte eine PNG-Datei mit einer Höhe von mindestens 80px sein, idealerweise mit transparentem Hintergrund. 

Das Willkommensbanner sollte eine PNG-Datei mit transparentem Hintergrund sein. Die maximale Anzeigebreite beträgt 720px. 

Wo wird das Logo und Willkommensbanner angezeigt?

Sie sollten Ihr Firmenlogo hochladen, sobald Sie Ihr Konto erstellt haben. Das Logo wird auf allen Hauptseiten der App für Ihre eingeloggten Benutzer angezeigt, z. B. auf der Board-Übersicht und der Startseite. 

Board-Übersicht für Teammitglieder

hc-boards-page-for-team-users.png

Board Willkommensbanner

Das Willkommensbanner wird Gästen und Benutzern auf der Board-Begrüßungsseite sowie auf benutzerdefinierten Anmeldeseiten für Subdomains angezeigt. 

hc-board-welcome-banner.png

Wir empfehlen, gerne auch ein temporäres Willkommensbanner für Veranstaltungen zu setzen!

conceptboard-new-welcome-banner2.jpg

Team DSGVO Einstellungen

hc_team_settings_gdpr.png

Wenn in Ihrem Unternehmen strenge DSGVO-Bestimmungen gelten, die die Verwendung von Drittanbieter-Integrationen mit Sitz außerhalb der EU vollständig verbieten, kann ein Team-Administrator diese Funktionen für Ihr gesamtes Team auf der Seite mit den Teameinstellungen deaktivieren. Sie können Webkonferenzen, Aspose-Dokumentenverarbeitung und den Zendesk-Support-Link deaktivieren.

Wichtige Hinweise: 

  • Sie können einen eigenen Support-Link im Hilfe-Menü über die Option Hilfe-Menüeintrag in den Teameinstellungen hinzufügen.
  • Wenn Sie die Aspose-Dateikonvertierung deaktivieren, können bei einigen komplexen Word-, Powerpoint- und Excel-Dokumenten Probleme mit der Textausrichtung, benutzerdefinierten Schriftarten und Spezialeffekten auftreten.

 

Was this article helpful?
0 von 0 fanden dies hilfreich