Abhängig von den Zugangseinstellungen eines Boards und der Zugangsrolle können Nutzer ein Board teilen. Mögliche Zugangseinstellungen sind:
- Jeder mit dem Link (standardmäßig)
- Jeder mit dem Link und Passwort
- Ausgewählte Nutzer
In den Einstellung “Jeder mit dem Link” und “Jeder mit dem Link und Passwort”, kann das Board von jedem Teilnehmer geteilt werden und ist über die URL zugänglich. Gäste sind erlaubt. Die Rolle für Gäste und alle anderen neuen Teilnehmer, kann in den Zugangseinstellungen für das Board eingestellt werden.
In der Einstellung “Ausgewählte Nutzer”, kann die Zugangsrolle für jeden Nutzer separat eingestellt werden, entweder von allen Bearbeitern oder nur von dem Board-Besitzer Gäste sind nicht erlaubt.
Hier finden Sie mehr Informationen zu dem Einstellen von Zugangsrollen.
Zugangseinstellung: “Jeder mit dem Link” & “Jeder mit dem Link und Passwort”
| Aktion | Board Besitzer | Board Bearbeiter |
Board Kommentator | Board Betrachter |
| Das Board durch teilen des Links teilen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Das Board durch das Verschieben in ein geteiltes Projekt teilen | ✓ | ✓2 | ||
| Nutzer via Email einladen | ✓ | ✓2 | ||
| Nutzer aus den Kontakten einladen | ✓ | ✓2 | ||
| Teilnehmer @erwähnen | ✓3 | ✓3 | ✓3 | |
| Nicht-Teilnehmer @erwähnen (Einladung auslösen) | ✓ 3 | ✓2 3 | ||
| Zugangsrolle der Teilnehmer ändern | ✓4 | ✓2 4 | ||
| Teilnehmer entfernen | ✓4 | ✓4 | ||
| Standardeinstellungen für Gäste ändern | ✓ | ✓2 | ||
| Zugangsmodus des Boards ändern | ✓ | ✓2 | ||
| Board-Besitzer ändern | ✓ |
Zugangseinstellung: “Ausgewählte Nutzer”
| Aktion | Board Besitzer | Board Bearbeiter |
Board Kommentator | Board Betrachter |
| Das Board durch teilen des Links teilen | ||||
| Das Board durch das Verschieben in ein geteiltes Projekt teilen | ✓ | ✓2 | ||
| Nutzer via Email einladen | ✓ | ✓2 | ||
| Nutzer aus den Kontakten einladen | ✓ | ✓2 | ||
| Teilnehmer @erwähnen | ✓3 | ✓3 | ✓3 | |
| Nicht-Teilnehmer @erwähnen (Einladung auslösen) | ✓3 | ✓2 3 | ||
| Zugangsrolle der Teilnehmer ändern | ✓ | ✓2 | ||
| Teilnehmer entfernen | ✓ | ✓2 | ||
| Standardeinstellungen für Gäste ändern5 | ||||
| Zugangsmodus des Boards ändern | ✓ | ✓2 | ||
| Board-Besitzer ändern | ✓ |
- Eingeladene Nutzer mit einer bestätigten Email Adresse, können ein passwortgeschütztes Board ohne die Eingabe des Passworts betreten. Gäste müssen das Passwort bei jedem Betreten des Boards eingeben.
- Dies ist abhängig von der Rolle. “Alle Bearbeiter” oder “Nur der Besitzer” können Teilnehmer hinzufügen/ entfernen, Rollen managen und Boards bewegen. Hier finden Sie dazu mehr Informationen.
- @Erwähnungen (sowie jede weitere Bearbeitung von Inhalten) sind nur möglich, wenn das Board nicht gesperrt ist (durch einen Freigabeprozess oder weil das Board archiviert wurde).
- In der Zugangseinstellung “Jeder mit dem Link” und “Jeder mit dem Link und Passwort”, können Teilnehmer das Board jederzeit über die Eingabe des Links öffnen. In diesem Fall werden sie als neuer Teilnehmer behandelt.
- Der Gastzugang ist unter den “ausgewählte Nutzer” Einstellungen aufgeführt.