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Team Einstellungen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, das Aussehen von Conceptboard an das Branding Ihres Unternehmens anzupassen. Ein Administrator kann diese Änderungen für sein Team- oder Unternehmenskonto vornehmen. Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf Ihre Registerkarte "Team Einstellungen" über "Profil editieren" --> auf der Seite "Konto". 

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Administratoren können:

  • Ein Firmenlogo hinzufügen (für Teammitglieder sichtbar)
  • Ein Willkommensbanner hinzufügen (sichtbar für Gäste und Nutzer auf der Willkommensseite)
  • Den Teamnamen ändern (sichtbar in Email Benachrichtigungen und Board-Einladungsseiten)
  • Die Farbe des Headers und der Buttons ändern (wählen Sie eine Farbe oder geben sie Ihren hex Wert ein)
  • Internen Nutzern die Erlaubnis erteilen, Personen dem Team hinzuzufügen (bezahlte Plätze hinzufügen)
  • Einen Board-Hilfe-Menü Link hinzufügen (sichtbar in allen Teamboards unter dem Hilfe Menü)
  • Die Kommunikation zu Drittanbietern wie Zendesk, Aspose oder das Web Conferencing Plugin für das gesamte Team deaktivieren (falls für DSGVO-Datenschutzanforderungen erforderlich)
  • einen benutzerdefinierte Datenschutzerklärung einstellen, um Teammitglieder und Gäste vor dem Zugriff auf Conceptboard über die Datenschutzrichtlinien des Unternehmens zu informieren

Benutzerdefinierte Datenschutzerklärung und AGB

Ermöglicht Administratoren das Hinzufügen von Links für interne Datenschutz- und Nutzungsbedingungen, um Teammitglieder/ Gäste über Richtlinien für den Zugriff auf Conceptboard und dessen Nutzung zu informieren.

Die Links werden auf folgenden Seiten als Kontrollkästchen zur Bestätigung der Richtlinien angezeigt:

  • Seite "Team beitreten" für neue Benutzer, die in das Team eingeladen werden
  • Seite "Team beitreten" für bestehende (kostenlose) Benutzer, die in das Team eingeladen werden
  • Seite "SSO-Team beitreten" für Benutzer, die zum Team eingeladen werden
  • Seite "Education Team beitreten" für neue Benutzer, die in das Team eingeladen werden
  • Seite "Als Gast beitreten" für Benutzer, die als Gäste in ein Board eingeladen werden
  • SSO-Anmeldeseite für JIT-Benutzer, die dem Team beitreten werden
  • Hybrid-SSO-Anmeldeseite für JIT-Benutzer, die dem Team beitreten werden

Team Einladungen

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Hinweis: Standardmäßig können nur Team-Admins jemanden in das Team einladen. Nur Team-Admins können die Rolle "Administrator" vergeben. Team-Admins können wählen, ob Einladungen in das Team von einem Administrator genehmigt werden müssen oder ob interne Benutzer neue Teammitglieder ohne Genehmigung eines Administrators einladen können:

  • Nur nach Genehmigung des Administrators

Die Administratoren werden gebeten zu bestätigen, dass neue Nutzer der Lizenz beitreten können. Bitte beachten Sie, dass eine Anfrage zum Hinzufügen eines internen oder externen Teammitglieds zunächst an den Administrator Ihres Teams gesendet wird. Sobald der Administrator zustimmt, wird die Einladung automatisch verschickt. Neue Nutzer werden mit der Einladung ins Team nach Ihrer aktuellen Lizenz abgerechnet.

  • Interne Nutzer können ohne Genehmigung des Administrators einladen

Dies bedeutet, dass der Administrator Ihres Teams internen Benutzern erlaubt hat, neue Nutzer ohne zusätzliche Genehmigung zum Team hinzuzufügen. Neue Nutzer werden mit der Einladung ins Team nach Ihrer aktuellen Lizenz abgerechnet.

Dies bedeutet, dass interne Benutzer die mit Ihrem Konto verbundenen Kosten erhöhen können. Erfahren Sie mehr dazu in unseren Zahlungs FAQs

Board-Standardeinstellungen

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Team-Administratoren können jetzt einen Standard-Board-Zugriffsmodus und eine Board-Zugriffsrolle für ihr Team festlegen! Dies gilt für alle neuen Boards, die im Team erstellt werden. Teammitglieder können die Einstellungen für einzelne Boards weiterhin nach Bedarf ändern. Erfahren Sie mehr in diesem Blogbeitrag.

Board-Zugriff für Nicht-Team-Mitglieder

Conceptboard schützt Informationen vor ungewolltem Zugriff auf Boards. Team-Administratoren können Einschränkungen für den Zugriff von Nicht-Team-Mitgliedern auf alle Boards innerhalb eines Teams aktivieren. Wählen Sie aus, ob und wie Nicht-Teammitglieder auf Boards Ihres Teams zugreifen können. Nicht-Teammitglieder sind Gäste, Benutzer mit einem kostenlosen Konto und Benutzer aus anderen Teams.

Team-Administratoren können eine bevorzugte Einstellung für die gemeinsame Nutzung von Boards für Nicht-Team-Mitglieder festlegen. Wenn nicht anders angegeben, wirkt sich diese Einstellung hauptsächlich auf die Freigabeoption "Jeder mit dem Link" aus.

Es gibt drei Einstellungen, die Administratoren wählen können:

1. Nicht-Teammitglieder können zu allen Boards eingeladen werden

  • Teammitglieder können jeden Nutzer (Teammitglieder, Nicht-Teammitglieder, freie Benutzer und Gäste) auf ein Board einladen.
  • Für den Zugriff auf ein Board ist kein Passwort erforderlich, es sei denn, der Board-Eigentümer hat dies festgelegt.
  •  

 

2. Nicht-Teammitglieder müssen für ungeschützte Boards ein Passwort eingeben.

  • Teammitglieder können jeden Nutzer (Teammitglieder, Nicht-Teammitglieder und Gäste) auf ein Board einladen.
  • Nicht-Teammitglieder (PRO-Benutzer aus anderen Teams und Gäste) müssen auf Boards mit dem Zugriffsmodus "Jeder mit dem Link hat Zugriff" ein Passwort eingeben.

3. Nur Teammitglieder können zur Zusammenarbeit eingeladen werden

Nicht-Teammitglieder können nicht auf die Boards der Teammitglieder zugreifen. Der Gastzugang ist deaktiviert.

Standard-Zugriffseinstellung

Wenn Sie eine Standard-Zugriffseinstellung für Ihr Team wählen, denken Sie bitte daran, dass die Einstellung für jedes einzelne Board von den Board-Eigentümern/Bearbeiter noch geändert werden kann.

  • Nur bestimmte Benutzer können zugreifen
  • Jeder, der einen Link hat, kann zugreifen
    • Jeder kann über einen sicheren Link auf die Boards Ihrer Teammitglieder zugreifen. Der Zugriff von Nicht-Teammitgliedern kann von Administratoren kontrolliert werden, wie im obigen Abschnitt beschrieben.
  •  

Unternehmensfarben

Unter "Team Einstellungen" können Sie die Farbe der Kopfzeile und der Buttons anpassen und Ihre Unternehmensfarben (verfügbar für PRO-Konten) für Ihr Team hinzufügen.

Sie können bis zu 25 verschiedene Unternehmensfarben (verfügbar für PRO-Konten) auswählen, die auch in Ihrer Board-Farbpalette "Unternehmensfarben" verfügbar sind. Um auf diese Farben in Ihrem Board zuzugreifen, öffnen Sie die Farben eines Elements (Form, Sticky-Note oder Text) und wählen Sie die Palette "Unternehmensfarben".

Hinweis: Die Palette "Unternehmensfarben" ist für alle Benutzer Ihres Teams verfügbar. 

Logo und Willkommensbanner hochladen

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So fügen Sie ein Logo oder ein Willkommensbanner hinzu:

  1. Klicken Sie auf "Logo hochladen" oder "Willkommensbanner hochladen"
  2. Wählen Sie eine Datei
  3. Klicken Sie auf "Änderungen speichern"

Um ein Logo oder Willkommensbanner zu entfernen:

  1. Klicken Sie auf "Entfernen"
  2. Klicken Sie auf "Änderungen speichern"

Vorgeschlagene Bildgrößen

Das Logo sollte eine PNG-Datei mit einer Höhe von mindestens 80px sein, idealerweise mit transparentem Hintergrund. 

Das Willkommensbanner sollte eine PNG-Datei mit transparentem Hintergrund sein. Die maximale Anzeigebreite beträgt 720px. 

Wo wird das Logo und Willkommensbanner angezeigt?

Sie sollten Ihr Firmenlogo hochladen, sobald Sie Ihr Konto erstellt haben. Das Logo wird auf allen Hauptseiten der App für Ihre angemledeten Benutzer angezeigt, z. B. auf der Board-Übersicht und der Startseite. 

Board-Übersicht für Teammitglieder

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Board Willkommensbanner

Das Willkommensbanner wird Gästen und Benutzern auf der Board-Begrüßungsseite sowie auf benutzerdefinierten Anmeldeseiten für Subdomains angezeigt. 

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Wir empfehlen, gerne auch ein temporäres Willkommensbanner für Veranstaltungen zu setzen!

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Team-Template

Sie können Teammitgliedern jetzt die Möglichkeit geben, eigene Vorlagen zu erstellen und diese über die Funktion "Teamvorlagen" mit anderen Nutzern in ihrem Team zu teilen.

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Team DSGVO Einstellungen

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Wenn in Ihrem Unternehmen strenge DSGVO-Bestimmungen gelten, die die Verwendung von Drittanbieter-Integrationen mit Sitz außerhalb der EU vollständig verbieten, kann ein Team-Administrator diese Funktionen für Ihr gesamtes Team auf der Seite mit den Teameinstellungen deaktivieren. Sie können Webkonferenzen, Aspose-Dokumentenverarbeitung und den Zendesk-Support-Link deaktivieren.

Wichtige Hinweise: 

  • Sie können einen eigenen Support-Link im Hilfe-Menü über die Option Hilfe-Menüeintrag in den Teameinstellungen hinzufügen.
  • Wenn Sie die Aspose-Dateikonvertierung deaktivieren, können bei einigen komplexen Word-, Powerpoint- und Excel-Dokumenten Probleme mit der Textausrichtung, benutzerdefinierten Schriftarten und Spezialeffekten auftreten.

Einbettung von Inhalten Dritter

Auf Conceptboard ist es möglich, dynamische Inhalte wie Videos, Webseiten und bearbeitbare Online-Dokumente via iframe einzubetten. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und muss zunächst von den Administratoren freigeschaltet werden. Sie ermöglicht es Benutzern, ihre Boards interaktiv zu gestalten und mit vielfältigen Medien produktiv zu arbeiten. Weitere Informationen zu dynamischen Inhalten.

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Einstellungen für die Suche nach Pictures from the internet

Pictures from the internet ermöglichen es Nutzern, in öffentlichen Bildbibliotheken zu suchen und Bilder einzufügen. Um Pictures from the internet nutzen zu können, muss die Funktion von einem Teamadministrator aktiviert werden. Weitere Informationen zu Pictures from the internet.

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