Abstimmung

Unsere Abstimmungsfunktion ermöglicht flexible Abstimmungsarten, klarere Ergebnisse sowie einen intuitiveren und für Moderatoren optimierten Workflow über den gesamten Abstimmungsprozess hinweg. Sie finden das Abstimmungstool unter „Widgets“ im „+“-Menü der seitlichen Symbolleiste:

Erstellen eines neuen Abstimmungsfelds

Nur Benutzer mit Bearbeiter-Zugriffsrechten für das Board können Abstimmungs-Widgets erstellen.

Bearbeiter können dem Board auf folgende Weise ein neues Widget hinzufügen:

• Erstellen eines Abstimmungs-Widgets über Einfügen → Widgets → Abstimmung
• Umwandeln einer beliebigen Board-Form in ein Abstimmungs-Widget
• Erstellen eines Abstimmungs-Widgets aus einer Auswahl von Objekten

1. Klicken Sie in der Seitenleiste mit dem „+“-Symbol auf „Widget einfügen“ und ziehen Sie das Symbol für das Abstimmungs-Widget per Drag & Drop auf das Board oder führen Sie einen Doppelklick darauf aus:

Dadurch wird auf Ihrem Board ein Abstimmungsbereich erstellt. Wenn Sie Haftnotizen, Formen, Bilder oder andere Elemente in diesem Bereich platzieren, werden diese zu abstimmbaren Objekten.

2. Wählen Sie mehrere abstimmbare Objekte auf Ihrem Board aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Voting“ > „Voting-Widget erstellen“:

Automatisch wird ein Abstimmungsbereich um alle ausgewählten Elemente herum erstellt. Diese Objekte sind nun abstimmbar:

3. Wählen Sie eine einzelne Form auf Ihrem Board aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Voting“ > „In Voting-Widget konvertieren“:

Dies ist nützlich, wenn Sie bereits Elemente auf dem Board platziert haben. Wählen Sie die Form aus und wandeln Sie diese in ein Voting-Widget um. Die Form wird dabei in ein geschlossenes Rechteck umgewandelt. Alle Haftnotizen, Formen, Bilder oder Symbole, die sich innerhalb dieses Bereichs befinden, werden zu abstimmbaren Objekten.

Größenanpassung des Voting-Widgets

Wenn sich ein Abstimmungsbereich im Auswahlmodus befindet, können Sie:

• ihn per Drag & Drop über den Verschiebegriff bewegen (der Mauszeiger verwandelt sich in ein Kreuz), oder
• seine Größe durch Verschieben der Kanten des Auswahlrahmens ändern (der Mauszeiger verwandelt sich in einen Doppelpfeil).

Das Voting-Widget verhält sich genau wie andere Formen: Sie können seine Farbe ändern, es in einen Abschnitt umwandeln, eine Beschreibung hinzufügen usw. Es kann jedoch ausschließlich als Rechteck dargestellt werden; es lässt sich weder drehen noch seine Deckkraft ändern.

Sobald das Voting-Widget in einen Abschnitt umgewandelt wurde, werden alle innerhalb des Abstimmungsfeldes befindlichen Elemente zu Untereinträgen im Abschnittsmenü.

Einrichtung Ihrer Abstimmungssitzung

Sobald Ihr Abstimmungsfeld erstellt ist, können Sie nun drei grundlegende Abstimmungsparameter festlegen:

• Abstimmungstitel
• Art der Abstimmung
• Stimmen pro Person

Der Abstimmungstitel wird im Header des Abstimmungsfelds auf dem Board angezeigt.

Es stehen zwei Abstimmungsarten zur Verfügung:

• Die reguläre Abstimmung ermöglicht es den Wählern, eine oder mehrere Stimmen auf verschiedene Optionen zu verteilen, um Elemente zu priorisieren oder zu rangieren.

• Die Abstimmung per „Zustimmen/Ablehnen“ bietet den Teilnehmern eine binäre Ja/Nein-Option.

Abstimmung läuft

Sobald eine Abstimmungsrunde gestartet wird, zeigt Ihr Abstimmungsbereich einen erweiterten Header an:

1. Titel der Abstimmung
2. Fortschrittsstatus der Abstimmung
3. Gesamtanzahl der Stimmen pro Person und Anzahl der bereits vergebenen Stimmen (bei regulärer Abstimmung)
4. Umschalter „Fertig“: Bearbeiter und Kommentatoren können den Umschalter „Fertig“ manuell aktivieren, um dem Moderator mitzuteilen, dass sie ihre Stimmabgabe abgeschlossen haben. Solange die Abstimmungsrunde läuft, kann dieser Umschalter beliebig oft ein- und ausgeschaltet werden.
5. Die Abstimmungsdetails zeigen die Anzahl der vergebenen bzw. noch verfügbaren Stimmen sowie den individuellen Abstimmungsstatus des jeweiligen Benutzers an.
6. Menü „Zurücksetzen/Entfernen“ (drei Punkte): siehe „Zusätzliche Aktionen“

Abstimmung läuft (Typ: Regulär)

Abstimmung läuft (Typ: Zustimmen/Ablehnen)

Inkognito-Abstimmung

Alle Abstimmungen finden anonym (inkognito) statt.

Beim Start einer Abstimmung wird der Inkognito-Modus des Boards automatisch aktiviert und die Option „Aus“ während der Abstimmung deaktiviert.

Abstimmungseinrichtung: Erweiterte Einstellungen

Mit den erweiterten Einstellungen können Sie bestimmte Artikelkategorien von den abstimmbaren Themen ausschließen:

Sie können zudem wählen, wie genau Sie Ihre Abstimmungssitzung beenden möchten:

• Manuell: wird durch Sie beendet – indem Sie auf die Schaltfläche „Abstimmung für alle beenden“ klicken; nach Bestätigung der Aktion wechselt der Status der Abstimmung auf „Beendet“. Diese Option steht Ihnen auch dann zur Verfügung, wenn nicht alle Abstimmenden die Option „Fertig“ aktiviert haben.

• Automatisch: wenn die Zeit abläuft - durch das Einrichten eines Timers wird die Abstimmung mit dem Board-Timer verknüpft. Sobald die Zeit abgelaufen ist, wird die Abstimmung automatisch geschlossen. Standardzeit: 10 Min.

• Automatisch: wenn alle fertig sind - sobald alle ihre Stimme abgegeben haben und alle aktiven Bearbeiter und Kommentatoren die Option „Fertig“ aktiviert haben, endet die Abstimmung automatisch.

Der/Die Ersteller/in bzw. Moderator/in der Abstimmung kann die Abstimmung jederzeit manuell beenden, indem er/sie auf die Schaltfläche „Abstimmung für alle beenden“ klickt.

Zusätzliche Aktionen (Drei-Punkte-Menü): Abstimmung läuft

• Zurücksetzen: Die aktuelle Abstimmung wird gelöscht, die abstimmungsfähigen Elemente stehen für eine neue Runde bereit (nur für Ersteller/in bzw. Moderator/in).

• Abstimmung entfernen: Kehrt nach Bestätigung zur vorherigen Version zurück (vor dem Hinzufügen oder der Umwandlung in eine Abstimmung) (alle Bearbeiter).

Zusätzliche Aktionen (Drei-Punkte-Menü): Abstimmung Beendet

• Wieder öffnen: Die Abstimmung erneut aktivieren – unter Beibehaltung der bereits abgegebenen Stimmen und bei deaktiviertem „Fertig“-Schalter (nur für Ersteller/Moderator verfügbar)
• Zurücksetzen: Alle Stimmen löschen und die Abstimmung neu starten
• Abstimmung entfernen: Zur vorherigen Version zurückkehren (vor dem Hinzufügen oder der Umwandlung in eine Abstimmung)
• Als Bild exportieren: Ihr Abstimmungsfeld als Bild exportieren

Abstimmungsergebnisse und Einschränkungen

Eine Übersicht Ihrer Abstimmungsergebnisse finden Sie im Seitenbereich des Boards.

Der Umfang der zulässigen Aktionen bei der Abstimmung werden primär durch Ihre Board-Zugriffsrolle bestimmt. Es gelten die folgenden Einschränkungen: