Auf einem Board gibt es mehrere Menüs und Einstellungen, mit denen man arbeiten kann.
Board Menü
Wenn Sie auf das Menü "Board" zugreifen, können Sie Board-Einstellungen und das Menü für Updates und Genehmigungen öffnen, die Board-Hintergrundfarbe ändern, Ihr Board freigeben, oder Dateien herunterladen. Sie können auch ein neues leeres Board öffnen und als neues Board speichern oder das Board duplizieren.
Bearbeiten Menü
Wenn Elemente in Ihrem Board ausgewählt sind, klicken Sie auf das Menü "Bearbeiten", um weitere Optionen zu erhalten. In diesem Menü können Sie Aktionen rückgängig machen, Elemente kopieren oder löschen. Wenn ein Element ausgewählt ist, können Sie das Element direkt als Bild oder im ursprünglichen Dateiformat aus diesem Menü herunterladen, indem Sie auf die Schaltfläche "Exportieren" klicken.
Ansicht Menü
Beim Aufrufen des Menüs "Ansicht" können Sie wählen, ob Sie das Gitternetz des Boards anzeigen, den Vollbildmodus auswählen, die Teilnehmer-Mauszeiger anzeigen oder das Menü ausblenden möchten. Jede Einstellung im Menü, die ein Häkchen neben sich hat, bedeutet, dass sie bereits ausgewählt wurde.
Hilfe Menü
Hier können Sie das Tastaturkürzel (Shortcuts)-Menü öffnen und bei Fragen ein Support-Ticket oder Feedback senden.
Einfügen Menü
Sie können auf das Menü "Einfügen" zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche Plus (+) in der oberen linken Ecke Ihrer Boards klicken. In diesem Menü können Sie mit unserem Dateiauswahl-Tool Dateien von Ihrem Computer oder aus Cloud-Speichern hochladen, Abschnitte, Bausteine und Templates, Icons/Symbole einfügen, Video- oder Audiodateien einbetten.
Wenn Sie ein Tablet verwenden, können Sie Bilder aufnehmen und diese direkt in Ihr Board einfügen.
Tipp: Hier finden Sie die Anleitung, wie Sie Inhalte hinzufügen.
Live Teilnehmer und Account Menü
In der rechten oberen Ecke sehen Sie alle Board-Teilnehmer, die gerade live mit Ihnen im Board arbeiten. Sie können auf den Namen eines Teilnehmers klicken, um zusätzliche Informationen über diesen zu erhalten. Wenn Sie der Besitzer des Boards sind, können Sie auch die Zugriffsrolle eines Teilnehmers ändern oder diesen zum Moderator machen, indem Sie auf dessen Symbol klicken.
Wenn Sie auf das Dropdown-Menü neben Ihrem Namen klicken, finden Sie weitere Einstellungen für Ihr Konto.
Teilen Menü
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen", die sich in der oberen rechten Ecke Ihrer Boards befindet, um das Board Freigabe-Einstellungen zu bearbeiten.
Ungeteiltes Board:
Geteiltes Board:
Über das "Teilen" Menü können Sie Benutzer einladen, den Board-Link freigeben, den Zugriff auf bestimmte Benutzer beschränken und den Gastzugang entfernen.
Vollbildmodus und obere Menüleiste minimieren
Sie können in den Vollbildmodus wechseln und die Oberfläche Ihres Browsers und des Betriebssystems ausblenden, während das Conceptboard-Fenster so vergrößert wird, dass es Ihren gesamten Bildschirm bedeckt.
Sie können auch die obere Menüleiste minimieren, indem Sie auf den nach oben zeigenden Doppelpfeil in der rechten Ecke klicken.
Seitliche Navigationsleiste
Die Board-Benachrichtigungen, Aufgaben, der Board-Outline/Abschnitte und die Minimap befinden sich in einem einfachen seitlichen Navigationsbereich auf der linken Seite des Boards.
Benachrichtigungen
Hier werden Sie benachrichtigt, wenn jemand Sie mit einer @Erwähnung markiert. Sie können auf die Benachrichtigung klicken, um direkt im Board zu der Stelle zu navigieren, an der Sie erwähnt wurden.
Aufgaben und Kommentare
Sie können filtern nach:
- Alle Aufgaben und Kommentare
- Alle offenen Aufgaben
- Alle erledigten Aufgaben
- Meine @Erwähnungen
- Meine offenen Aufgaben
Board-Abschnitte
Fügen Sie ein Element in Ihre Abschnitte ein, indem Sie sie auswählen und auf das Abschnittssymbol im 3-Punkte Menü der schwebenden Leiste klicken.
- Sie können Formen, Textfelder, Sticky-Notes, hochgeladene Dateien und Abschnitte in die Board-Gliederung aufnehmen.
- Sie können Abschnitte innerhalb Ihrer Boards erstellen, die automatisch zu Ihrer Abschnittsübersicht hinzugefügt werden.
- Um Ihre Abschnitte zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein aufgelistetes Element, um weitere Optionen aufzurufen. Dort können Sie jeden Abschnitt einfach umbenennen, umorganisieren und exportieren.
- Sie können mehrere Abschnitte auf einmal auswählen und sie als Bild oder PDF exportieren.
Teilnehmer-Mauszeiger
Sind die Teilnehmer-Mauszeiger eingeschaltet, sehen sie andere Nutzer und deren Position wird auf der Minimap angezeigt solange sie sich auf dem Board befinden. Dies ist eine hilfreiche Funktion, die bspw. während einer Gruppenbesprechung verwendet werden kann, da deutlicher ist, wer über welches Element oder welchen Abschnitt spricht.
Tipp: Schauen Sie sich unser Video-Tutorial zu Präsentationen, Videokonferenzen und Teilnehmer-Mauszeigern an.
Konferenz-Menü
Das "Konferenz" Menü befindet sich in der unteren rechten Ecke Ihres Boards und ist in jedem Web-RTC-fähigen Browser verfügbar. Klicken Sie auf den Telefonhörer, um die Videokonferenz einzuschalten. Andere Benutzer im Board können zuhören, oder auch ihre eigene Videokamera einschalten.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über Videokonferenzen.
Moderationsmodus: Live Präsentationen
Um eine Live-Präsentation zu starten, klicken Sie auf den Moderationsmodus in der unteren rechten Ecke des Boards. Damit übernehmen Sie die Kontrolle über die Ansicht jedes Board-Teilnehmers. Die anderen Benutzer sehen Ihren Teilnehmer-Mauszeiger und bewegen sich mit Ihnen auf dem Board. Über dem Symbol des Benutzers, der gerade moderiert, wird ein blinkendes Symbol angezeigt. Benutzer mit den richtigen Rechten (siehe Rechtetabelle) können eine Moderation aus dem Moderationspanel heraus starten, indem sie auf die Schaltfläche "Moderation starten" klicken. Für Benutzer ohne die korrekten Rechte ist diese Schaltfläche deaktiviert. Standardmäßig werden alle Board-Benutzer an dieser Stelle in die Moderation gezogen, es sei denn, sie haben zuvor (in dieser Sitzung) gewählt, die Moderation zu ignorieren.
Moderationsmodus: Laserpointer
Moderatoren können den Laserpointer nutzen, um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Bereiche des Boards zu lenken. Mit dem Laserpointer verwandelt sich der Teilnehmer-Mauszeiger in einen roten Punkt, um bestimmte Bereiche des Boards hervorzuheben.
Um dieses Tool nutzen zu können, müssen Sie Boardmoderator sein. Pro Moderationssitzung ist nur ein Laserpointer zulässig. Um den Pointer nutzen zu können, muss die Moderationsfunktion aktiviert sein.
Text-Chat im Board
Verwenden Sie den Board-Chat für schnelle Unterhaltungen. Sie können den Board-Chat jederzeit löschen, um Nachrichten dauerhaft zu löschen. Es ist ein einfacher Weg, z.B. während einer Präsentation Fragen zu stellen. Die Chat-Leiste hat einen rot leuchtenden Punkt, wenn neue Nachrichten vorhanden sind.
Conceptboard Logo und Board Name
Das Logo bringt einen zurück zur Board Übersichtsseite.
Klicken Sie auf die Überschrift des Boards, um den Namen des Boards zu ändern.
Minimap
Die Minimap befindet sich unten links auf Ihrem Board, wo Sie eine komplette Übersicht über das Board selbst sehen können. Jedes Element auf der Minimap wird als Umriss angezeigt. Sie können auf ein beliebiges Element in der Minimap klicken und es bringt Sie direkt zu dieser Stelle auf dem Board.
Board Hintergrund
Um die Farbe des Board-Hintergrunds zu ändern, klicken Sie über die obere Menüleiste im Menü "Board" und wählen Sie "Hintergrund".
Sie können dann zwischen Weiß, Hellgrau und Dunkelgrau wählen oder Ihre benutzerdefinierte Farbe mithilfe der Dropdown-Farbpalette definieren. Um Ihre benutzerdefinierte Farbe auszuwählen, wählen Sie eine Farbe aus dem Farbdialog oder fügen Sie Ihre bevorzugte Farbe hinzu, indem Sie den #hex-Farbcode eingeben:
Boards archivieren
Die Archivierung ermöglicht es Ihnen, alte oder abgeschlossene Arbeiten von der Übersichtsseite Ihrer Boards zu entfernen, ohne sie für immer zu verlieren.
Wie man ein Board archiviert
Greifen Sie auf Ihre Board-Einstellungen zu, indem Sie entweder mit dem Mauszeiger über das Board auf der "Boards" Seite fahren und auf das Symbol "Einstellungen" klicken oder indem Sie im Board-Menü auf ein Board klicken und "Einstellungen" wählen.
Sobald sich die Einstellungen geöffnet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Archivieren" am unteren Rand des Dialogfelds. Ihr Board wird dann in das Archiv verschoben und Sie sehen es nicht mehr auf Ihrer Board-Übersicht.
Bitte beachten Sie, dass Sie ein Board nur archivieren können, wenn Sie der Besitzer des Boards oder Bearbeiter sind.
Board-Archiv
Um alle Ihre archivierten Boards zu sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Archiv" im linken Seitenbereich Ihrer Startseite/Home-Seite oder der "Boards" Seite.
Sie haben auf der Archiv-Seite die gleichen Funktionen wie auf der Boards-Seite.
Sie können alle archivierten Inhalte einfach über die Suchleiste durchsuchen oder Ihre archivierten Boards und Projekte in 3 Kategorien sortieren:
- Alle: alle Boards und Projekte, auf die Sie zugreifen können
- In meinem Besitz: nur die Boards und Projekte, die Sie erstellt haben
- Mit mir geteilt: nur die Boards und Projekte, die mit Ihnen geteilt wurden
Sie können Ihre archivierten Boards auch auf verschiedene Weise anzeigen. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke und wählen Sie zwischen der Anzeige aller Inhalte nach letzter Änderung oder in alphabetischer Reihenfolge. Mit diesen beiden Optionen können Sie dann Ihre Boards als Liste oder als Kacheln anzeigen.
Board-Archivierung aufheben
Wenn Sie ein archiviertes Board ansehen möchten, können Sie auf der Archiv-Seite auf das Board klicken und es als "Betrachter" ansehen. Um Bearbeitungen oder Änderungen an den Boards vorzunehmen, müssen Sie es zunächst aus dem Archiv entfernen.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Board-Tab in der Liste Ihrer archivierten Boards und klicken Sie auf die Einstellungen. Sie können dann die Archivierung des Boards aufheben, indem Sie auf die Schaltfläche "Archivierung aufheben" am unteren Rand des Dialogfelds klicken. Das Board verschwindet von der Seite Archiv und erscheint wieder in der "Boards" Seite.