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Microsoft Teams

Mit der App von Conceptboard für Microsoft Teams können Sie Boards in Ihre Microsoft Teams-Kanäle einbetten. Halten Sie Ihr gesamtes Team auf dem Laufenden und arbeiten Sie einfach von den Bereichen aus zusammen, in denen Sie Ihre tägliche Arbeit erledigen. Verfügbar für alle Conceptboard-Lizenzen.

Die App installieren

Finden Sie die Conceptboard-App auf dem Microsoft Teams-Marketplace.

Wichtiger Hinweis: Ihr Tenant- oder Organisations-Admin muss die Conceptboard-App innerhalb der verfügbaren Apps von Drittanbietern für Ihre Organisation möglicherweise erst zulassen. Solange die App nicht vom Admin zugelassen ist, wird sie möglicherweise nicht unter den für Sie verfügbaren Apps im Marketplace aufgeführt.

Klicken Sie auf "Zu einem Team hinzufügen", um die App zu installieren, und wählen Sie ein Team. 

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Boards in Microsoft Teams einbetten

Sie können Boards in einen Microsoft Teams-Kanal einbetten, indem Sie eine neue Registerkarte erstellen.

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Suchen Sie Conceptboard in der App-Liste und wählen Sie es aus.

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Wenn Sie die App zum ersten Mal verwenden, werden Sie aufgefordert, sich bei Conceptboard anzumelden:
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Sobald Sie sich angemeldet haben, sehen Sie eine Board-Übersicht, mit dem Sie jedes Board auswählen können, das mit Ihrem Conceptboard-Konto geteilt ist. Erstellen Sie ein neues Board oder wählen Sie ein bestehendes Board, um es als Registerkarte in MS Teams zu speichern. 

conceptboard_ms_teams_board_picker.png

Sie können die Zugriffseinstellungen im Dialogfeld für die Board-Freigabe festlegen und die Standardrolle wählen, mit der jemand zugreifen soll: 

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Sobald das Board eingebettet ist, können Ihre Channel-Mitglieder sofort mit dem Board interagieren. Sie sehen die Begrüßungsseite des Boards und können sich anmelden oder als Gast eintreten (je nachdem, welche Zugriffseinstellung Sie für das Board festgelegt haben). 

Pro-Nutzer (Board-Zugang beantragen)

Wenn Sie es vorziehen, Ihre Boards mit der Zugriffseinstellung "ausgewählte Nutzer" freizugeben, können Sie die neuen Board-Zugriffsanfragen verwenden, um Channel-Benutzern Zugriff auf das Board zu gewähren. 

Sobald ein Board in eine MS Teams-Registerkarte eingebettet ist, können sich Channel-Benutzer bei Conceptboard anmelden und sehen die Option, den Board-Zugriff zu beantragen. Sobald Sie den Zugriff genehmigt haben, können sie wie gewohnt an dem Board zusammenarbeiten.  

App deinstallieren

Die App kann in Microsoft Teams deinstalliert werden, indem Sie auf "Team verwalten" im Unterregister "Apps" klicken.   Sie können die App entweder für sich selbst oder für das Team deinstallieren, wenn Sie ein Admin sind.mceclip0.png

FAQ's

1. Muss jedes Channel-Mitglied ein Conceptboard-Konto haben, um eingebettete Boards in Microsoft Teams anzuzeigen?


  • Wenn Sie die Board-Zugriffseinstellung "Jeder mit dem Link" wählen, ist der Gastzugang erlaubt. Benutzer können dann das Board über ihr Conceptboard-Konto oder als Gast betreten, indem sie einfach ihren Namen eingeben. Ein Conceptboard-Konto ist in diesem Fall nicht erforderlich.
  • Wenn Sie das Board auf die Einstellung "ausgewählte Nutzer" (Pro-Accounts) setzen, dann können nur registrierte Benutzer, die in Conceptboard zum Board eingeladen wurden, auf das Board zugreifen.

2. Wie ändere ich die Sprache für mein Conceptboard?

  • Um die Spracheinstellungen für Ihre Boards zu ändern, klicken Sie einfach auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke Ihres Boards. Wählen Sie "Profil bearbeiten", um auf Ihre Profileinstellungen zuzugreifen.

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  • Nun können Sie Ihre bevorzugte Sprache (Deutsch/Englisch) einstellen, auf "Alle Änderungen speichern" klicken und Ihre Boardsprache wird geändert.

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