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Kostenfreie Nutzer auf professionellen (PRO) Boards

Technisch möglich - nicht empfehlenswert für Unternehmen und Nutzer

Die gemeinsame Nutzung von professionellen Boards mit Nutzern unter einer privaten, kostenlosen Lizenz ist technisch möglich, wird aber nicht empfohlen, da dies sowohl für den Nutzer als auch für das Unternehmen mögliche Risiken birgt.

Bei der professionellen Nutzung von Conceptboard wird ein Team gebildet und die Mitarbeiter des Unternehmens werden als Teammitglieder eingeladen. Die Teamadministratoren legen den rechtlichen Rahmen fest und bestimmen, welche Sicherheitseinstellungen für alle Mitarbeiter bei der Arbeit mit Conceptboard gelten. Sie haben damit die Möglichkeit, sicherzustellen, dass die Nutzung des Dienstes sowohl den internen Vorgaben und mit gesetzlichen Regelungen übereinstimmt.

Werden jedoch die Daten einer Organisation im Rahmen der freien Nutzung verarbeitet, findet diese Verarbeitung nicht mehr im geschützten und rechtssicheren Rahmen der Organisation statt.

 

Im Einzelnen bedeutet dies:

Nichteinhaltung von Datenschutzgesetzen

Vorschriften wie GDPR, CCPA, HIPAA und andere stellen strenge Anforderungen an die Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten. Die vertraglichen Vereinbarungen zwischen der Organisation und Conceptboard dienen unter anderem der Einhaltung dieser Anforderungen. Eine zusätzliche Verarbeitung der Daten durch einen privaten, kostenfreien Nutzeraccount findet außerhalb dieses Kontextes statt. Damit liegt die Einhaltung der Datenschutzanforderungen in der Verantwortung des individuellen Nutzers und eine durchgängige Erreichung (bspw. Löschvorgaben, Auskunftspflichten) ist zweifelhaft.

Mangelndes Dateneigentum

Bei der Verarbeitung von Organisationsdaten mit einem privaten, kostenfreien Konto verlassen Kopien der Daten effektiv die Organisation. Daten, die direkt durch solch ein Konto erzeugt werden, können unter Umständen nicht eindeutig der Organisation zugeordnet werden.

Kontrollverlust

Die Organisation hat keine direkte Kontrolle über die Daten im privaten, kostenfreien Nutzerkonto.

Verringertes Datenschutzniveau

Bei der Nutzung eines privaten, kostenlosen Accounts werden die möglichen Sicherheitseinstellungen des Teams (z.B. Login nur über Single Sign-On, Standardeinstellungen für die Sicherheit der Boards der Nutzer) nicht beachtet. Das Sicherheitskonzept der Teamadministratoren wird somit potentiell umgangen.

 

Was ist zu tun, wenn Sie dem Team ihrer Organisation beitreten wollen?

Beitrittsanfrage über das Banner

Um den Beitritt zu Ihrem Firmenteam zu beantragen, klicken Sie bitte auf den Link "Beitrittsanfrage" im gelben Banner auf dem Board, das während der Kooperationssitzung erscheint. (Das Banner befindet sich in demselben gelben Kasten, der Sie hierher geführt hat.) Dies löst eine E-Mail und eine Beitrittsanfrage an den Administrator des Teams aus, in welchem Sie mitgearbeitet haben.

Über den unternehmensinternen Software- oder Lizenz- bestellprozess

In einigen Fällen verwaltet Ihr Arbeitgeber den Zugang zu Conceptboard für seine Mitarbeiter über einen internen Bestellprozess und/oder eine Single-Sign-On-Lösung. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an Ihre IT-Abteilung und prüfen Sie den internen Software-Anforderungsprozess Ihres Unternehmens. 

Kontaktieren Sie das Conceptboard Customer Success Team

Wenn Sie sich nicht sicher sind, an wen Sie sich wenden sollen oder keine Antwort auf Ihre Beitrittsanfrage erhalten, wenden Sie sich bitte an unser Conceptboard Customer Success Team - wir helfen Ihnen gerne weiter.

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, geben Sie bitte den Namen Ihres Arbeitgebers und den Namen des Teams an, den Sie in Banner gesehen haben.
Senden Sie die E-Mail an: support@conceptboard.com 

 

Ich bin ein Conceptboard Team Admin, was kann ich tun?

Kostenlose Benutzerkonten, die auf professionellen Boards mit dem Firmenteam zusammenarbeiten, reduzieren das Datenschutzniveau des Teams.

Wenn Sie ein Conceptboard Team Admin sind, können Sie die Team-Beitrittsanfragen bestätigen um die jeweiligen freien Nutzer in Ihr Team aufzunehmen. Mehr dazu hier Admin-Seite der Conceptboard App.

 

Best Practices für Conceptboard für Admins und Product Owner:

Hier geht es zum Leitfaden mit möglicher Checkliste 

 

Für weitere Informationen über kostenlose Nutzer Ihres Unternehmens und Best Practices wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager oder schreiben Sie uns eine E-Mail an support@conceptboard.com


Wir beraten Sie gerne.












 

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