Team Templates

Das Team Template Feature ermöglicht es Pro Usern Boards als Vorlagen zu speichern, welche dann im Nachgang von allen Teammitgliedern genutzt werden können. 

Lizenz und Rollen Einschränkungen

Team Templates sind für Premium, Business, Enterprise und Bildungs- Lizenzen verfügbar. 

Teammitglieder mit Bearbeiterrolle können Team Templates veröffentlichen und ins Board einfügen.  Um mehr über Nutzerrollen rauszufinden, kannst du diese Seite besuchen. Kommentatoren und Leser können auf das Board eingefügte Templates nur sehen. Um mehr über Board Zugriffsrollen zu erfahren, kannst du diese Seite besuchen. 

Veröffentlichen eines Team Templates

Jedes Teammitglied kann mit folgenden Schritten ein neues Team Template kreieren:

1. Öffne das Board Menü und wähle die Option speichern unter Team Template

2. Wähle einen Template Namen, die Sprache und füge optional noch eine Beschreibung über den Inhalt hinzu

3. Klicke auf speichern, um das Team Template zu veröffentlichen

Einfügen eines Templates

Nach Veröffentlichung, kann das Template unter Team Templates gefunden werden:

1. Öffne das Einfügen Menü (oder drücke I) und wähle Template einfügen

2. Wähle dann Team Templates im seitlichen Menü aus

3. Nutze die Suchfunktion, um das Template unter seinem Namen zu finden oder grenze die Auswahl über die Sprache mithilfe des Auswahlmenüs ein.

4. Wähle ein Template aus, um es als Vorschau anzuzeigen und klicke dann auf Template einfügen, um es zu deinem Board hinzufügen

Löschen eines Team Templates

Team Templates können von ihrem Urheber oder einem Team Administrator gelöscht werden. Um ein Template zu löschen, folge diesen Schritten:

1. Öffne das Einfügen Menü (oder drücke I) und wähle Template einfüge
2. Wähle dann Team Templates im seitlichen Menü aus
3. Klicke dann auf das Template, dass gelöscht werden soll
4. In der Template Vorschau klicke dann auf die 3 Punkte (mehr Optionen) oben rechts im Fenster
5. Wähle Template löschen und bestätige die dauerhafte Löschung des Templates

Notiz: Das Löschen eines Team Templates löscht nicht das original Board, welches zum Veröffentlichen des Templates genutzt wurde.

Bearbeiten eines Team Templates

Wenn du ein Team Template bearbeiten möchtest, folge folgenden Schritten:

1. Öffne ein neues Board und füge das Team Template ein, welches bearbeitet werden soll

2. Nimm die nötigen Änderungen auf dem Board vor

3. Veröffentliche das Board als ein neues Template

Notiz: Wenn der gleiche Namen für das Template verwendet werden soll, lösche das alte Template nachdem du den Vorgang durchgeführt hast 

Zulassen des Team Template Features

Um die Template Funktion nutzen zu können, muss das Feature erst von einem Administrator auf der Team Einstellungen Seite zugelassen werden:

Zusätzliche Notizen

Einen Load Link in ein Team Template umwandeln

Alle, auf ein Unternehmen beschränkte Load Links, die vor der Einführung des Team Template Features kreiert wurden, behalten ihre Funktion. Nichtsdestotrotz empfehlen wir diese Boards in Team Templates umzuwandeln, um jedem Teammitglied die Nutzung des Templates möglichst leicht zu machen. 

Um einen Load Link umzuwandeln, befolge folgende Schritte: 

1. Logge dich in Conceptboard ein und öffne den Load Link

2. Öffne das Board Menü und wähle die Option speichern unter Team Template

3. Wähle den Template Namen, die Sprache und füge eine Beschreibung für das Template hinzu

4. Klicke auf speichern, um das Team Template zu veröffentlichen

5. Nachdem das Template veröffentlich wurde, ist es unter Team Templates zu finden

 

Nach dem Release der Team Template Funktion können Teams Boards zur internen Nutzung nach ihrem eigenen Ermessen kreieren. Ab diesem Zeitpunkt bieten wir die Erstellung von neuen Load Links nicht mehr an.