Nutzerrollen in Teams sind nur für professionelle Konten verfügbar. Diese unterscheiden sich von den Zugriffsrollen, die Sie auf Projekt- und Boardebene festlegen können.
Teammitglieder können drei verschiedene Rollen einnehmen:
- Administrator
- Interner Benutzer
- Externer Benutzer
Was ist ein Administrator?
Als Administrator verfügen Sie über alle Informationen, die das Team betreffen. Sie sind die einzige Person im Team, die die Lizenz für das Team verwalten und Änderungen daran vornehmen kann. Es kann mehr als einen Administrator in einem Team geben.
Berechtigungen der Administratoren:
- Nutzer in das Team einladen. Hier erfahren Sie, wie Sie Nutzer in Ihr Team einladen können.
- Nutzer aus dem Team entfernen (downgraden oder löschen).
- Die Rolle der Teammitglieder ändern.
- Ändern Sie alle Informationen bezüglich des Teamkontos: Rechnungsadresse, Rechnungsinformationen, usw.
- Andere Nutzer im Team zu Administratoren machen.
Bitte beachten:
Ein Admin kann die Rolle "Administrator" auch anderen Teammitgliedern zuweisen. Wir empfehlen zumindest einen zweiten Admin im Team zu haben, beispielsweise für Notfallsituationen oder falls der "Hauptadmin" im Urlaub ist.
Dennoch sollte die Anzahl der Admins bei einem Minimum bleiben. Mehrere Admins bedeutet nämlich auch mehrere Personen, welche die gleichen Rechte wie der "Hauptadmin" haben und die gleiche Kontrolle über das Team.
Erfahren Sie mehr über die Administratorfunktionen auf der "Nutzer" Seite und der "Konto" Seite.
Was ist ein interner Benutzer?
Interne Benutzer sind Mitglieder Ihres Teams, die in Ihrem Unternehmen tätig sind. Sie können Administratoren, andere interne Benutzer und externe Benutzer auf der "Nutzer" Seite sehen. Sie haben nicht die gleichen Rechte wie ein Administrator in Bezug auf die Kontoverwaltung.
Berechtigungen der internen Benutzer:
- Boards erstellen und mit anderen Nutzern und Gästen teilen.
- Projekte erstellen und mit Nutzern innerhalb des Teams teilen.
- Einladungen, um dem Team beizutreten versenden (mit Genehmigung eines Administrators). Sehen Sie hier, wie Sie neue Nutzer in das Team einladen können.
Erfahren Sie mehr über die Funktionen für interner Benutzer auf der "Nutzer" Seite und der "Konto" Seite.
Was ist ein externer Benutzer?
Externe Benutzer sind Mitglieder Ihres Teams, die nicht zu Ihrem Unternehmen gehören, wie z. B. Kunden, Lieferanten und Verkäufer, Partner oder Studenten.
Externe Benutzer können auf der Registerkarte "Meine Kontakte" nur Administratoren und interne Benutzer sehen. Sie können andere externe Benutzer nicht sehen, es sei denn, sie arbeiten gemeinsam an demselben Board oder wurden zu deren Kontaktliste hinzugefügt.
Berechtigungen der externen Benutzer:
- Boards erstellen und mit anderen Nutzern und Gästen teilen.
- Einladungen nur auf Board-Ebene versenden. Das bedeutet, dass externe Benutzer Teamadministratoren und interne Benutzer direkt zu jedem Board einladen können oder Teamadministratoren/interne Benutzer können das Projekt erstellen und externe Benutzer einladen.
- Externe Benutzer können keine Nutzer zu Projekten hinzufügen.
Erfahren Sie mehr über die Funktionen für externe Benutzer auf der "Nutzer" Seite und der "Konto" Seite.