Intelligente Abschnitte bieten eine hervorragende Möglichkeit, Inhalte auf Boards zu organisieren und darin zu navigieren. Diese Funktion ermöglicht eine hierarchische Strukturierung der Board-Inhalte, die sich in separate Abschnitte unterteilen und gliedern lassen. Intelligente Abschnitte sind darauf ausgelegt, die Benutzerfreundlichkeit von Boards für alle Nutzer zu verbessern – einschließlich jener, die auf unterstützende Technologien angewiesen sind.
Mit den Abschnitten können Sie:
- Einen Überblick für das Boards erstellen
- Eine Präsentation mit den Board Inhalten erstellen
- Die Startposition auf dem Board festlegen
- Spezielle Exporte kreieren (als Bild oder pdf)
- während Präsentationen durch Ihr Layout navigieren
Board Abschnitte hinzufügen
Es gibt zwei Möglichkeiten, Abschnitte auf Boards hinzuzufügen: indem man Board-Formen in Abschnitte umwandelt oder Abschnitte über das Seitenleistenmenü erstellt.
Hinweis: Nur Editoren können Board Abschnitte bearbeiten. Jedoch können alle Board Teilnehmer die Abschnitte zur Navigation nutzen. Erfahren Sie mehr über Board Zugriffsrollen.
Boardformen als Abschnitte hinzufügen
Die folgenden Objekte können als Board-Abschnitt hinzugefügt werden:
- Formen
- Mehrseitige Dateien werden automatisch als einzelner Board-Abschnitt hinzugefügt – mit Unterabschnitten für jede einzelne Seite.
So wandeln Sie Board-Formen in Abschnitte um:
- Wählen Sie die Form aus.
- Klicken Sie auf das Symbol „Als Abschnitt definieren“ in der schwebenden Symbolleiste oder verwenden Sie den Eintrag „Als Abschnitt definieren“ im Kontextmenü (Rechtsklick).
- Es erscheint ein Pop-up-Fenster, um abzufragen, ob einzelne Formen separat oder als Gruppe umgewandelt werden sollen.
So erstellen Sie Abschnitte über das Seitenleisten-Menü
- Zoomen Sie so weit heraus, dass Sie alle Inhalte sehen können.
- Öffnen Sie die Seitenleiste für Abschnitte (Symbol „Liste“) und klicken Sie auf das „+“, um einen neuen Abschnitt zu erstellen.
- Alternativ können Sie einen neuen Abschnitt über das Menü „Inhalte einfügen“ > „Abschnitte erstellen“ hinzufügen.
- Das Seitenleisten-Menü wechselt zur Ansicht der Abschnitte.
- Wählen Sie den gewünschten Abschnittstyp aus.
- Doppelklicken Sie auf Ihre Auswahl oder verwenden Sie Drag & Drop, um einen neuen Abschnitt zu erstellen.
Abschnitte mit spezifischer Größe erstellen
Was können Sie mit benutzerdefinierten Abschnittsgrößen alles anstellen? Hier sind ein paar Tipps für den Einstieg:
- Erstellen Sie schnelle UI-Skizzen für Apps.
- Exportieren Sie Board-Abschnitte zur Verwendung in PowerPoint (nutzen Sie hierfür das 4:3-Format).
- Richten Sie Abschnitte im Letter- oder A4-Format ein, um Ihre individuellen Board-Exporte problemlos ausdrucken zu können.
- Legen Sie Abschnitte im 16:9-Format auf dem Board an, um sicherzustellen, dass Ihre interaktiven Präsentationen auf Laptops optimal aussehen.
Neben Abschnitten mit benutzerdefinierter Größe und Freiform-Abschnitten bietet Conceptboard eine Vielzahl weiterer Abschnittsgrößen. Sie haben die Wahl zwischen:
- Seitenverhältnis: 16:9, 4:3, 1:1
- Seitenformat: A4 Hochformat, A4 Querformat, Letter Hochformat, Letter Querformat
- Geräte: Mobil, Tablet Hochformat, Tablet Querformat, Desktop, Desktop HD
Abschnitte als Containers
Boardabschnitte in Conceptboard verhalten sich kontextsensitiv. Jedes Element, das Sie einem Abschnitt hinzufügen, wird diesem Abschnitt zugeordnet und darin enthalten. Dadurch entfällt das manuelle Gruppieren von Objekten mit ihren jeweiligen Abschnitten oder das Auswählen mehrerer Objekte vor dem Verschieben auf dem Board.
So funktioniert es:
- Standardmäßig enthalten: Wenn Sie einen Abschnitt erstellen, erkennt der Abschnitt automatisch alle Elemente innerhalb seiner Grenzen (Enthaltensein) und verschiebt sie gemeinsam. Eine manuelle Gruppierung ist nicht erforderlich.
- Sichere Transformationen: Dieses Enthaltensein gilt nur für das Verschieben des Abschnitts auf dem Board. Die Größenänderung eines Abschnitts erfolgt unabhängig von seinem Inhalt. Die darin enthaltenen Elemente werden beim Ändern der Abschnittsgröße nicht skaliert oder gestreckt.
- Löschen: Beim Löschen eines Abschnitts wird dessen Inhalt gelöscht.
- Duplizieren: Beim Duplizieren eines Abschnitts wird dessen Inhalt dupliziert.
Angeheftete Objekte in Abschnitten
Wenn Sie ein Objekt in einem Abschnitt anheften:
- Es bleibt immer an der Stelle innerhalb des Abschnitts, in dem Sie es angeheftet haben.
- Es behält immer seine Position relativ zu anderen Objekten innerhalb des Abschnitts und zum Abschnitt selbst bei.
- Sie können das Objekt erst dann separat verschieben, wenn Sie es von der Anheftung lösen.
- Wenn der Abschnitt verschoben wird, bewegt sich das angeheftete Objekt mit und behält dabei seine angeheftete Position relativ zum Abschnitt und zu anderen Objekten darin bei.
Bilder und Abschnitte festpinnen
Alle Elemente auf dem Board werden ohne Anpinnen erstellt, können aber durch Auswählen und Klicken auf die Pinnadel in der schwebenden Toolleiste angeheftet werden. Das Anheften von Elementen erleichtert das Arbeiten über dem Inhalt, da es ein versehentliches Löschen oder Verschieben des Elements verhindert.
Aktionen, die an angehefteten Elementen erlaubt sind, ohne das Anpinnen aufzuheben:
- Textbearbeitung
- Aktualisieren von Textstilen
- Ändern der Farbe des Elements
- Hinzufügen von Objekt-Links
- Hinzufügen von Zeilen und Spalten in Tabellen
Aktionen, die bei angehefteten Elementen vor dem Aufheben des Anpinnens verboten sind:
- Verschieben des Elements
- Größenänderung
- Drehen
- Zuschneiden
- Löschen von Objekten
- Ausrichten von Objekten
Hinweis: Weitere Details finden Sie auch im Artikel über das Pinnen von Elementen an das Board.
So organisieren Sie Ihre Abschnitte und Unterabschnitte
- Verwenden Sie Abschnitte als Containers für verschiedene Arten von Inhalten, die in Unterabschnitte gegliedert sind.
- Unterabschnitte werden automatisch erstellt, sobald Sie Elemente in das Abschnittsfeld ziehen.
Sie können Unterabschnitte im Abschnittsmenü (Rechtsklick) unabhängig von ihrer tatsächlichen Position auf dem Board anordnen (in der Seitenleiste nach oben/unten verschieben).
Sie können Unterabschnitte nach Inhaltstyp (Formen, Textfelder, Symbole, Tabellen, Aufgaben, Haftnotizen, Skizzen, Bilder usw.) filtern, indem Sie den Umschalter auf „–“ stellen.
- Sie können Abschnitte und Unterabschnitte einzeln über das Dropdown-Menü der rechten Maustaste verwalten.
- Die Suchleiste am oberen Rand ermöglicht die Navigation durch Abschnitte und Unterabschnitte nach Namen.
So navigieren Sie mithilfe Ihrer Abschnitte
- Wenn Sie im Abschnittsmenü ein Element auswählen (blau hervorgehoben), rückt dieses Element auf dem Board automatisch in den Mittelpunkt.
- Verwenden Sie die TAB-Taste, um sich per Tastatur durch das Steuerungsfeld Ihres Boards – einschließlich der Abschnitte – zu bewegen.
- Sie können das Unterabschnittsmenü mit dem Umschalter auf der Abschnittsleiste oder über das Drei-Punkte-Menü neben der Suchleiste ein- oder ausklappen.
Mehrere Abschnitte gleichzeitig verwalten
- Sie können Abschnitte und Unterabschnitte durch Drücken von Strg + Linksklick sowie Umschalt + Linksklick mehrfach auswählen.
- Sie können die mehrfach ausgewählten Abschnitte nacheinander in der Reihenfolge von oben nach unten umbenennen.
Weitere zulässige Aktionen für mehrfach ausgewählte Abschnitte oder Unterabschnitte:
- Mehrfach ausgewählte Abschnitte können über das Kontextmenü dupliziert, aus dem Abschnittsmenü entfernt, als PDF/PNG exportiert oder (inkl. ihres Inhalts) gelöscht werden.
- Mehrfach ausgewählte Elemente im Unterabschnittsmenü können über das Kontextmenü dupliziert, als Bild exportiert oder gelöscht werden.
- Elemente, die aus dem Bereich des Abschnitts herausgezogen werden, werden aus dem seitlichen Abschnittsmenü entfernt.
Die Startposition eines Boards ändern
Standardmäßig sieht ein Nutzer oder ein Gast das komplette Board, wenn er/sie es öffnet. Sie können jedoch einstellen, dass das Board an einem bestimmten Abschnitt geöffnet wird. Vielleicht soll es zum Beispiel an der letzten Interaktion geöffnet werden, oder Sie möchten einen Willkommensbildschirm für das Board erstellen.
Die Startposition festlegen
- Erstellen Sie einen Abschnitt oder fügen sie der Abschnitt Liste ein Objekt hinzu.
- Wählen Sie per Rechtsklick ‘Als Startabschnitt festlegen’ aus. Mit einer kleinen Markierung wird angezeigt, dass dieser Abschnitt als Startposition festgelegt ist.
Die Startposition zurücksetzen
- Um die Startposition wieder zu entfernen, wählen sie im Abschnitt Menü ‘Als Startabschnitt aufheben’ aus.
Barrierefreiheit durch Abschnitte verbessern
Unterstützung für Screenreader
Screenreader können die folgenden Informationen erkennen und vorlesen:
- Elementtypen: Abschnitt, Form, Karte, Tabelle, Notiz usw.
- Elementbeschreibung: Sie können importierten Bildern auf Boards Beschreibungen hinzufügen, um den Inhalt zu identifizieren.
-
Kontextinformationen:
Abschnitte: Anzahl der enthaltenen Elemente
Tabellen: Zeilen und Spalten
Karten: Beschreibung
Zum Beispiel:
- „Abschnitt: Projektübersicht, 5 Objekte“
- „Karte: Design-Review, Status: In Bearbeitung, Zugewiesen an: John Smith“
- „Tabelle: Budgetdaten, 10 Zeilen mal 5 Spalten“
Elementbeschreibung: Bild
Tastaturnavigation
Für die Navigation im Abschnittsbereich ist die vollständige Tastaturunterstützung aktiviert: