Interne Nutzer
Interne Nutzer sind Mitglieder Ihres Teams, die zu Ihrem Unternehmen gehören.
Externe Nutzer haben begrenzt Zugriff auf deren Nutzer Ansicht. Und können somit nur Ihre eigene Kontaktliste ("Meine Kontaktliste") sehen. Diese Kontaktliste zeigt Nutzer, mit denen der externe Nutzer bereits auf Boards gearbeitet hat.
Sie haben nicht die gleichen Rechte wie ein Administrator bezüglich der Kontoverwaltung.
Berechtigungen interner Nutzer:
- Boards erstellen und mit anderen Nutzern und Gästen teilen.
- Projekte erstellen und mit Nutzern innerhalb des Teams teilen.
- Nutzer einladen, dem Team beizutreten. Eine Anleitung dazu Sie hier.
- Nur nach Genehmigung des Administrators
Die Administratoren werden gebeten zu bestätigen, dass neue Nutzer der Lizenz beitreten können. Bitte beachten Sie, dass eine Anfrage zum Hinzufügen eines internen oder externen Teammitglieds zunächst an den Administrator Ihres Teams gesendet wird. Sobald der Administrator zustimmt, wird die Einladung automatisch verschickt. Neue Nutzer werden mit der Einladung ins Team nach Ihrer aktuellen Lizenz abgerechnet.
- Interne Nutzer können ohne Genehmigung des Administrators einladen
Dies bedeutet, dass der Administrator Ihres Teams internen Benutzern erlaubt hat, neue Nutzer ohne zusätzliche Genehmigung zum Team hinzuzufügen. Neue Nutzer werden mit der Einladung ins Team nach Ihrer aktuellen Lizenz abgerechnet.
Dies bedeutet, dass interne Benutzer die mit Ihrem Konto verbundenen Kosten erhöhen können. Erfahren Sie mehr dazu in unseren Zahlungs FAQs.
Externe Nutzer
Externe Nutzer sind Mitglieder Ihres Teams, die nicht zu Ihrem Unternehmen gehören, wie z. B.:
- Kunden
- Lieferanten und Anbieter
- Partner
- Studenten
Externe Nutzer haben begrenzt Zugriff auf deren Nutzer Ansicht. Und können somit nur Ihre eigene Kontaktliste ("Meine Kontaktliste") sehen. Diese Kontaktliste zeigt Nutzer, mit denen der externe Nutzer bereits auf Boards gearbeitet hat.
Berechtigungen externer Nutzer:
- Teamadministratoren und interne Nutzer können neue Projekte anlegen und externe Nutzer darauf einladen, die eingeladenen externen Nutzer können in diesen Projekten auf alle dort vorhanden Boards zugreifen, auch wenn sich auf einzelne Boards in dem Projekt nicht eingeladen wurden.
- Externe Nutzer können eigene Projekte anlegen, aber können keine Nutzer zu diesen einladen. Falls das Dialogfeld dazu noch verfügbar ist, werden die darüber versandten Projekteinladungen (von externen Nutzern) nicht tatsächlich versandt. (Beispielfall: Interner Nutzer wird auf externer Nutzer heruntergestuft)
- Externe Nutzer können Boards anderer Nutzer in ihre Projekte übertragen, jedoch bleiben diese Projekte nicht sichtbar für andere Nutzer (Punkt 2), und somit auch nicht zugreifbar
Hinweis: Das Team mit internen oder externen Nutzern ist nur für professionelle Konten verfügbar.