Kommentar-Funktion C
Wählen Sie das Kommentarwerkzeug in der Symbolleiste oder drücken Sie C auf Ihrer Tastatur. Klicken Sie zunächst auf das jeweilige Element, um einen Kommentar zu erstellen. Halten Sie dabei den Mauszeiger gedrückt und und platzieren Sie somit das Kommentarfeld.
Um einen Kommentar zu speichern, drücken Sie Umschalt + Eingabe oder Befehl/Steuerung + Eingabe.
Um ein Kommentarfeld zu löschen, wählen Sie es aus und drücken Sie die Entf-Taste, die Rücktaste auf Ihrer Tastatur oder wählen Sie den Radierer aus dem obigen Werkzeugkasten aus.
Um nur einen bestimmten Kommentar zu löschen, klicken Sie auf Bearbeiten und markieren Sie die Wörter, die Sie löschen möchten. Ein leeres Kommentarfeld wird automatisch ausgeblendet.
Um nach einem bestimmten Kommentar zu suchen, klicken Sie, in der Menüleiste auf "Ansicht und weiter auf "Aufgaben und Kommentare". Alternativ können Sie auch links, in der seitlichen Navigationsleiste auf das mittlere Symbol (Kreis mit Häkchen) klicken. Anschließend klappt sich eine Liste mit allen hinterlegten Kommentaren auf.
Kommentare einklappen
Gibt es mehrere Antworten zu einem Kommentar, können diese über den Pfeil am unteren Rand des Kommentarfelds eingeklappt werden. Auf diese Weise bleiben nur die ursprünglichen Aufgaben und die endgültigen Entscheidungen sichtbar und Sie können sehen, welche Unterhaltungen abgeschlossen sind.
Unabhängig von der Länge einer Diskussion, es ist immer hilfreich, auf die komplette Konversation zurückgreifen zu können, um bspw. Gedankenprozesse besser nachvollziehen zu können.
Objekt-Links in einem Kommentar
Um einen Objekt-Link in einem Kommentar zu erwähnen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Kopieren Sie sich zuerst den Objekt-Link des gewünschten Elements (entweder durch Rechts-Klick auf das Element oder über die Symbolleiste = 3 Punkte --> Link --> Objekt-Link kopieren).
- Fügen Sie den Objekt-Link in einen Kommentar ein. Dadurch wird ein direkter Link zu diesem Objekt erstellt.
- Klicken Sie auf Speichern oder Enter. Nun generiert sich ein Name. Um den Namen des Elements zu ändern, definieren Sie das Element als Abschnitt und benennen Sie das Element um.
@Erwähnungen
@Erwähnungen und Aufgabenzuweisungen sind Projektmanagementfunktionen, mit denen Sie die Aufmerksamkeit eines Kollegen auf einen Kommentar oder eine Aufgabe lenken können.
Wenn Sie ein "@" in einem Kommentar eingeben, werden immer zuerst Ihre "Meine Kontakte"-Liste und die Teilnehmer des Forums angezeigt. Wenn Sie die ersten Buchstaben des Namens hinzufügen, können Sie Ihre Liste eingrenzen. Wenn Sie nach jemandem suchen, der zu Ihrem Team gehört, aber noch kein Board-Teilnehmer ist, ploppt ein neues Fenster auf. Hier werden Sie gefragt, ob Sie den Teilnehmer einladen möchten und welche Rolle dieser einnehmen soll. Durch die @Erwähnung eines Teammitglieds in einem Kommentar wird dieser automatisch als Board-Teilnehmer hinzugefügt.
Wenn Sie den Kontakt auswählen, den Sie erwähnen möchten, wird dieser Name als blauer Link angezeigt und der Nutzer erhält eine Benachrichtigung in der App und per E-Mail (je nach seinen Einstellungen). Die Benachrichtigungen beinhalten eine visuelle Vorschau des Kommentarbereichs im Home-Feed und in der E-Mail.
Hinweise:
- Wenn der Nutzer sein Konto nicht per E-Mail aktiviert hat, kann diese Person nicht auf dem Board mit @ erwähnt werden.
- Wenn Sie ein Kommentator sind, können Sie nur Benutzer @erwähnen, für die das Board bereits freigegeben wurde.
- Gäste können keine Personen @erwähnen.
@Erwähnung eines neuen Board-Teilnehmers
Board-Besitzer können das Board für neue Teilnehmer freigeben, indem sie die Person auf dem Board mit einem @erwähnen. Wenn Sie einen neuen Teilnehmer zum ersten Mal @erwähnen, erscheint ein neues Fenster, indem Sie entscheiden können, ob Sie die Person einladen und mit welcher Zugriffsrolle Sie den Nutzer versehen möchten.
@Erwähnungen aller Teilnehmer
Sie können ganz einfach alle Teilnehmer innerhalb eines Kommentars erwähnen. Klicken Sie einfach auf @Alle Teilnehmer in der oberen Symbolleiste des Boards neben dem Board Namen. Geben Sie dann Ihre Nachricht an alle Teilnehmer des Boards ein und klicken Sie auf "Update posten". Alle Teilnehmer des Forums werden benachrichtigt und können die Aktualisierung im Workflow finden.
Eine @Erwähnung entfernen
Sie können eine @Erwähnung für sich selbst oder für jemanden, den Sie erwähnt haben, entfernen, um Benachrichtigungen über diesen Kommentar-Thread zu stoppen. Klicken Sie auf den Namen im Kommentar und wählen Sie "@Erwähnung entfernen".
Alle Ihre @Erwähnungen anzeigen
Sie können sich nur Ihre eigenen @ Erwähnungen anzeigen lassen. Dafür klicken Sie entweder in der Menüleiste auf Ansicht --> Aufgaben und Kommentare oder links in der Seitennavigation auf das mittlere Symbol (Kreis mit Häkchen). Nun können Sie die @Erwähnungen filtern. Wenn Sie auf eine @Erwähnung klicken, werden Sie zu dem entsprechenden Kommentar im Board navigiert.
Aufgaben
Da sich bei Conceptboard alles um die Zusammenarbeit dreht, ist ein einfaches Aufgabensystem eingebaut. Jeder Kommentar kann in eine Aufgabe umgewandelt werden. Markieren Sie Kommentare als Aufgaben, indem Sie auf das Aufgabensymbol und dann auf "als offene Aufgabe markieren" klicken.
Offene Aufgaben sind mit einer orangefarbenen Ecke und einem Kreis gekennzeichnet.
Sobald Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, klicken Sie auf das Aufgabensymbol, um sie als erledigt zu markieren. Sie können den Aufgabenstatus auch entfernen oder die Aufgabe zuweisen. Erledigte Aufgaben sind mit einer grünen Ecke und einem grünen Häkchen gekennzeichnet. Erledigte Aufgaben können wieder als offen markiert werden.
Offene Aufgaben können entweder unter dem Menüpunkt Ansicht --> Meldungen oder auch im linken Navigationsbereich bei der Glocke eingesehen werden. Mit Klick auf eine Aufgabe innerhalb der Meldungen, werden Sie im Board direkt zu der entsprechenden Meldung navigiert.
Aufgaben zuweisen
Wenn Sie einen Kommentar als Aufgabe markieren, der eine @Erwähnung enthält, wird diese Aufgabe automatisch allen erwähnten Benutzern zugewiesen.
Wenn Ben zum Beispiel Diana und Steve mit @ erwähnt, wird die Aufgabe beiden zugewiesen. Die Aufgabe wird rot angezeigt, wenn sie Ihnen zugewiesen wurde und orange, wenn sie einer anderen Person zugewiesen wurde.
Sie können eine @Erwähnung entfernen, sodass die Aufgabe nicht mehr diesem Benutzer zugeordnet ist, indem Sie auf den Namen klicken und "@Erwähnung entfernen" wählen. @Erwähnungen können nur von demjenigen entfernt werden, der die Erwähnung auch erstellt hat. Die erwähnte Person kann den Kommentar nicht löschen.
Sobald die Aufgabe erledigt ist, kann jeder das Aufgabensymbol in der unteren rechten Ecke des Kommentars auswählen und als erledigt markieren. Bei Bedarf können Sie die Aufgabe erneut zuweisen. Diese wird dann automatisch allen verbleibenden @erwähnten Benutzern im Kommentar zugewiesen.
Anzeigenübersicht
Direkt auf dem Board
Wie bereits erwähnt können Sie sich alle Kommentare und Meldungen entweder über den Menüpunkt Ansicht und Aufgaben und Kommentare anzeigen lassen oder über die linke Navigationsseite --> Glocke und Kreis mit Häkchen. Zusätzlich können Sie die Aufgaben folgendermaßen filtern:
Anzeige einer Meldung auf der Übersichtsseite
In der Übersicht der Boards sehen Sie schnell, welche Boards noch offene Aufgaben haben. Die Ihnen zugewiesenen Aufgaben werden in der oberen rechten Ecke einer Kachel oder eines Projekts angezeigt, sodass Sie immer wissen, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert.