Dateien per Drag & Drop einfügen
Der einfachste Weg Dateien einzufügen ist sie direkt von dem Desktop oder dem Internet in ein Board zu ziehen. Dies funktioniert mit einer Reihe unterstützter Dateien, wie JPEG, PDF und Word Dokumenten. Sie können später alle Dateien, die sie in ein Board eingefügt haben über den “Dateien exportieren” Button herunterladen.
Dateien über das Menü einfügen
Wählen Sie das Einfügen Menü in der oberen Werkzeugleiste aus oder klicken Sie auf das + in der oberen linken Ecke des Boards. Klicken Sie dann auf “Dateien hochladen” und wählen Sie ein Dokument von Ihrem Computer aus.
Sie können außerdem Video und Audio Dateien in Ihr Board einbetten, indem Sie “Video/ Audio einbetten” in dem Einfügen Menü auswählen.
Sie können auf das Menü "Einfügen" zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche Plus (+) in der oberen linken Ecke Ihrer Boards klicken. In diesem Menü können Sie Dateien von Ihrem Computer hochladen, Abschnitte, Bausteine und Templates, Icons/Symbole einfügen, Video- oder Audiodateien einbetten oder Elemente aus Dropbox, Google Drive, Box oder OneDrive importieren.
Links hinzufügen
Drei Arten, Links zu erstellen:
Clipboard
Es gibt verschiedene Wege, wie Sie das Desktop Clipboard nutzen können, um Inhalte einzufügen. Es wird nicht funktionieren, das Kopieren und Einfügen Menü zu verwenden. Sie müssen Tastatur Shortcuts verwenden.
Sie können die Tastatur Shortcuts "Kopieren und Einfügen" Command+C/Command+V für folgendes verwenden:
- Web: Text wird als Sticky Note eingefügt
- Web: Hyperlinks werden als Sticky Note eingefügt
- Desktop: Text aus Dokumenten wird als Sticky Note eingefügt
- MAC User: Jeder kopierte Text wird automatisch als Bild eingefügt. Um den Text direkt in ein Sticky Note zu kopieren, erstellen Sie zuerst das Sticky Note und fügen dann direkt den Text in dieses ein.
- Photoshop: Bilder und Bildausschnitte werden als neues Bild eingefügt, das später aus dem Export Menü heruntergeladen werden kann
- Excel, Powerpoint, etc.: Folien, Diagramme, Zellen und andere Grafiken werden als Bild eingefügt
Hinweis: Wenn sie den Chrome Browser verwenden, um externe Dateien einzufügen, werden Sie das beste Ergebnis erzielen. Mehr über die Funktionalitäten, die jeder Browser unterstützt finden Sie hier.
Mit Ihrem Betriebssystem aufgenommene Screenshots
Hinweis: Für das beste Ergebnis eingefügter Screenshots, nutzen Sie Chrome, Mozilla Firefox, oder Safari als Browser.
Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, Screenshots unter Windows und Mac zu erstellen. Der folgende Artikel beschreibt die wichtigsten Tastaturkürzel, die...
- ...ohne die Installation zusätzlicher Software zur Verfügung stehen, und...
- ...den Screenshot in die Zwischenablage des Betriebssystems kopieren, so dass Sie ihn schnell in andere Apps einfügen können und nicht erst in eine Datei speichern müssen.
Wenn Sie häufig Screenshots von Webseiten machen, empfehlen wir unsere kostenlose Full Page Screenshot-Erweiterung für Google Chrome.
Shortcuts, die Screenshots auf dem Clipboard speichern:
Screenshots auf Windows
Vollbild-Screenshot
PrtScr (an Laptops müssen Sie unter Umständen auch Fn drücken)
Screenshot eines ausgewählten Bereichs
Verwenden Sie das Windows Snipping Tool
Screenshot eines ausgewählten Fensters
Alt + PrtScr
Screenshots auf Mac
Vollbild
Command + Ctrl+ Shift + 3
Screenshot eines ausgewählten Bereichs
Command + Ctrl + Shift + 4
Screenshot eines bestimmten Fensters
Command + Ctrl + Shift + 4 + Space und wählen Sie das entsprechende Fenster aus
Drücken Sie Command + V um den Screenshot in Ihr Board einzufügen.
Weitere Tipps für Mac
Bei Verwendung des Befehls Cmd + Shift + 4 gibt es weitere Tastenkombinationen, die Sie ausprobieren können, um genau das zu erfassen, was Sie wollen. Probieren Sie diese 6 Befehle selbst aus:
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Drücken Sie die Leertaste, um mit der Maus in den Kameramodus zu wechseln und ein ganzes Fenster zu erfassen. |
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Halten Sie die Optionstaste gedrückt, um den gewünschten Bereich auszuwählen, indem Sie in der Mitte beginnen. |
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Halten Sie die Leertaste gedrückt, um den ausgewählten Bereich genau dorthin zu verschieben, wo Sie ihn benötigen. |
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Um den Mauszeiger wieder zu verwenden, drücken Sie Escape, um den Screenshot-Modus zu verlassen. |
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Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um die vertikale oder horizontale Position zu fixieren und einen präziseren Screenshot zu machen. |
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Drücken und halten Sie die Umschalttaste und die Leertaste, um die vertikale oder horizontale Position zu fixieren und die markierte Auswahl zu verschieben. |
Inhalte innerhalb verschiedener Boards kopieren
Sie können ein Board jeder Zeit über das Board Einstellungs Menü duplizieren. Sie können aber auch über verschiedene Boards hinweg Elemente kopieren und einfügen.
Versichern Sie sich, dass Sie sich auf beiden Boards im Auswahl Modus befinden und die Boards im selben Browser geöffnet haben. Wählen Sie dann die Inhalte aus, die Sie kopieren wollen. Kopieren Sie sie und fügen Sie sie in dem zweiten Board ein.
Hinweis: Bei dem Kopieren von Inhalten zwischen den Boards werden die kopierten Dateien nicht zum Download Dialog hinzugefügt. Es ist daher ein guter Weg, um den Zugang zu allen Dateien einzuschränken. Sollen auch auf dem zweiten Board alle Dateien zum Download zur Verfügung stehen, duplizieren Sie das Board einfach.
Unterstützte Dateiformate
Die folgenden Dateiformate können hochgeladen und in Conceptboard angezeigt werden:
- Portable Document Format (.pdf)
- Bitmap (.bmp, .wbmp)
- Portable Networks Graphic (.png)
- JPEG (.jpg, .jpeg)
- Graphics Interchange Format (.gif) (non animated)
- Tagged Image File Format (.tiff)
- Text Formats (.doc, .docx, .odt, .rtf, .txt, .wpd, .sxw)
- Spreadsheet Formats (.xls, .xlsx, .ods, .csv, .tsv, .sxc)
- Presentation Formats (.ppt, .pptx, .odp, .sxi)
- Photoshop Document (.psd)
- Adobe Illustrator files (.eps, .ai, .svg)
Diese Liste der unterstützten Dateiformate wird ständig aktualisiert.
Datei-Upload Größe
Bitte beachten Sie, dass es auf dem Public SaaS Größenbeschränkungen für den Upload/das Importieren einzelner Dateien auf ein Board gibt: 10 MB in der kostenlosen Lizenz, 25 MB in der Premium-Lizenz und 50 MB in der Business-Lizenz (jeweils pro Datei). Wenn Sie einen Enterprise-Account haben, gelten sogar noch weniger Limitierungen.
Sie brauchen die Originaldatei nicht zum Download? Wenn Sie Chrome verwenden, können Sie Screenshots und Inhalte aus externen Anwendungen direkt in das Board einfügen.
Nicht unterstützte Dateiformate
Dateien mit Formaten, die nicht unterstützt werden, können trotzdem in ein Board hochgeladen werden, erscheinen aber nicht auf dem Board. Stattdessen können sie über den Dialog "Downloads & Export" aufgerufen werden, entweder durch Klicken auf das Board-Menü im Board und dann auf "Anhänge" oder durch Klicken auf das Download-Symbol, wenn Sie den Mauszeiger über eine Board-Kachel in der Board-Übersichtsseite bewegen.
Wenn Sie z. B. eine Zip-Datei anhängen müssen, können Sie diese durch Ziehen in das Board zum Download-Dialog hinzufügen, um sie später einfach herunterzuladen. Weitere Informationen zur Verwaltung von Board-Downloads finden Sie auf der FAQ Seite.
Troubleshooting
Es kann vorkommen, dass das importierte Dokument auf Ihrem Board anders aussieht als das Original. Dies kann an speziellen Schriftarten oder Formatierungen liegen. Bitte versuchen Sie, die Schriftarten und Formatierungen zu ändern, oder wenden Sie sich an unser Support-Team. In bestimmten Fällen können wir das Problem möglicherweise beheben.
Video und Audio Dateien einbetten
Bitte beachten Sie: Enterprise und On-Premises Systeme haben diese Leistung unter Umständen ausgestellt.
Video oder Audio Dateien in Ihr Board einzufügen ist genauso einfach, wie das Einfügen jeder anderen unterstützten Datei. Sie können jedes öffentliche oder nicht gelistete Video oder Audio Format von Youtube, Vimeo und SoundCloud einbetten, welches eine Einbettung erlaubt.
Es gibt zwei Wege eine Video- oder Audiodatei in Ihr Board einzubetten:
- Fügen Sie den URL Link per Drag & Drop direkt in das Board ein. Die Datei wird automatisch eingefügt. Alles was Sie machen müssen ist play drücken.
- Kopieren und Einfügen des URL Links
- Klicken Sie auf den Einfügen Button
- Kopieren Sie den kompletten URL Link des ausgewählten Videos
- Fügen Sie ihn in das “Video / Audio einbetten” Feld ein
- Klicken Sie auf “Einbetten” und die Datei wird automatisch in Ihr Board eingefügt
Boards aus E Mail Anhängen erstellen
Bitte beachten Sie: Enterprise und On-Premises Systeme haben diese Leistung unter Umständen ausgestellt.
Viele unserer Nutzer erhalten Dokumente, die eine Feedback Diskussion via Email erfordern. Anstelle einer langen E Mail Diskussion können Sie die Anhänge einer E Mail aber auch einfach umgehend in ein Board einfügen, um effektiv mit ihren Kollegen an dem Problem zu arbeiten.
Wie funktioniert’s?
- Schicken Sie die Anhänge an new@conceptboard.com
- Sie erhalten eine E Mail mit dem Zugangslink zu Ihrem Board
Wichtig: Sie müssen Ihrer E-Mail einen Betreff-Titel geben, der als Boardname gesetzt wird.