Sie können Projekte erstellen, um zusammenhängende Boards in einem Bereich zusammenzufassen. Es gibt keine Beschränkung der Anzahl an Boards, die Teil eines Projekts sein können.
Wer hat Zugang zu einem Projekt?
Projekte sind ausschließlich für professionelle Nutzer. Es gibt zwei Arten von Nutzern, die Zugang zu Projekten haben:
- Projektmitglieder
- Teammitglieder (Administratoren, interne und externe Nutzer)
- Nutzer mit eingeschränktem Projekt Zugang
- Pro oder basic Nutzer, die nur zu einzelnen Boards in einem Projekt eingeladen wurden
Hinweis: Damit andere Zugang zu Ihren Projekten haben, müssen Sie ein Board mit ihnen teilen oder sie zunächst zu dem Projekt hinzufügen.
Eingeschränkter Projekt Zugang
Ein Benutzer hat eingeschränkten Projektzugriff, wenn ein Board, das sich im Projekt befindet, für ihn freigegeben wurde, nicht aber das Projekt selbst. Dann wird der Projektordner auf seiner "Boards" Seite mit einem Symbol für eingeschränkten Projektzugriff in der Ecke des Projekts angezeigt.
Ein Nutzer mit eingeschränktem Projekt Zugang, kann den Projektordner öffnen, sieht aber nur ausgewählte Elemente in dem Ordner.
Im Projekt angezeigt werden:
- Boards, die mit dem Nutzer geteilt wurden.
- Boards, in denen sie @erwähnt wurden.
- Boards, in denen ihnen Aufgaben zugeteilt wurden.
- Andere Nutzer, die Zugriff auf die selben Boards haben.
- Projekt Eigentümer, Erstellungsdatum des Projekts und Datum der letzten Änderung.
Sie können keine Nutzer und Boards sehen, zu denen sie keinen Zugang haben.
Ein Projekt erstellen
Sie können ein Projekt erstellen, indem Sie auf die Plus-Schaltfläche neben "Projekte" klicken. Diese Schaltfläche befindet sich in der linken Leiste.
Mitglieder zu einem Projekt hinzufügen
Um Ihre Kollegen zu einem Projekt hinzuzufügen, betreten Sie ein Projekt und klicken dort auf “Projektteilnehmer” in der oberen rechten Ecke. Beginnen Sie einen Namen einzugeben und wählen Sie ihn aus dem Aufklappmenü aus. Es ist auch möglich, mehrere E-Mail-Adressen auf einmal einzugeben, getrennt durch ein Komma (,) und ein Leerzeichen.
Sie können jeden Nutzer, der Teil Ihres Teams ist zu einem Projekt hinzufügen. Nutzer mit einer offenen Einladung, müssen zunächst einen Account erstellen, bevor sie einem Projekt hinzugefügt werden können.
Als Projektteilnehmer hinzugefügt zu werden bedeutet:
- Zugang zu allen Boards in dem Projekt
- Erstellung neuer Boards innerhalb des Projekts
- Zugang zu allen Boards, die in dem Projekt erstellt werden oder hinein gezogen werden
- Erhalt einer Benachrichtigung zu Aktivitäten in allen Boards in einem Projekt
Hinweis: Sie können einen Projektteilnehmer von einem bestimmten Board innerhalb eines Projekts über die Zugangseinstellungen des Boards entfernen.
Einstellen der Zugangsrolle für jeden Projektteilnehmer
Wenn Sie einen Projektteilnehmer hinzufügen können Sie automatisch die Zugangsrolle des Nutzers für alle Boards innerhalb des Projekts festlegen.
Bevor Sie die Einladung über den Projektteilnehmer Button abschicken, wählen Sie die Zugangsrolle über das Aufklappmenü aus.
Wenn ein Nutzer bereits zu dem Projekt eingeladen wurde, Sie die Zugangsrolle aber noch einmal ändern möchten, können Sie dies in der Projektteilnehmer Übersicht tun. Wählen Sie dort über das Aufklappmenü neben dem Namen die entsprechende Rolle aus.
Hinweis: Bearbeiter können die Rollen von Kommentatoren oder Betrachtern ändern. Bitte kontaktieren Sie den Projekt Besitzer, um Ihre eigene Rolle in einem Projekt ändern zu lassen.
Mit einem Projekt arbeiten
Abhängig von Ihren Bedürfnissen als Nutzer haben Sie verschiedene Einsatzmöglichkeiten in der Arbeit mit Projekten. Die Tabelle über den Projekt Zugang jeder Zugangsrolle erklärt Ihnen die möglichen Optionen jeder Rolle.
Ein Projekt verlassen
Um ein Projekt zu verlassen, klicken Sie auf den “Einstellungen” Button innerhalb eines Projekts. In dem sich öffnenden Fenster klicken Sie auf den roten “Projekt verlassen” Button. Sie müssen dann noch einmal bestätigen, dass Sie das Projekt wirklich verlassen wollen.
Sie können auch über die Projektteilnehmer Übersicht durch klicken des “X” neben Ihrem Namen ein Projekt verlassen. Beachten Sie: Sie werden hierbei nicht noch einmal nach einer Bestätigung gefragt.
Nach dem Verlassen eines Projekts, haben Sie noch immer einen eingeschränkten Zugang zu dem Projekt. Die Boards, zu denen Sie weiter Zugang haben, werden weiterhin auf Ihrer Board Seite angezeigt. Sie können allerdings die Projektteilnehmer nicht mehr sehn, sowie Boards zu denen Sie keinen Zugang haben. Auch neu im Projekt erstellte Boards sind für Sie nicht mehr sichtbar.
Um ein Projekt komplett von Ihrer Board Seite zu löschen müssen Sie es zunächst verlassen und müssen anschließend alle Boards löschen zu denen Sie noch Zugang haben.
Hinweis: Sie haben weiterhin Zugang zu Boards, die mit Ihnen geteilt wurden, in denen Sie @erwähnt wurden oder in denen Ihnen Aufgaben zugeteilt wurden.
Einen Projektteilnehmer von einem Projekt entfernen
Um einen bereits hinzugefügten Teilnehmer wieder zu entfernen, müssen Sie in einem Projekt die Projektteilnehmer Übersicht öffnen. Klicken Sie dann auf das “X” neben dem entsprechenden Namen. Reviewer können nur selbst ein Projekt verlassen. Sie können keine anderen Teilnehmer entfernen.
Beachten Sie: Mit dem Entfernen eines Teilnehmers von einem Projekt werden sie nicht von den Boards entfernt, die sie selbst in dem Projekt erstellt haben, in denen sie @erwähnt werden oder in denen ihnen Aufgaben zugeteilt wurden.
Ein Projekt löschen
Um ein Projekt löschen zu können, müssen Sie der Eigentümer des Projekts sein. Außerdem müssen zunächst alle Boards innerhalb eines Projekts daraus entfernt oder gelöscht werden, um das Projekt löschen zu können.
Sobald alle Boards entfernt wurden, können Sie in den Projekteinstellungen auf den Löschen Button klicken. Sie müssen noch einmal bestätigen, dass Sie das Projekt wirklich löschen möchten, da dies nicht rückgängig gemacht werden kann.
Ein Board von einem Projekt in ein anderes verschieben
Sie können jedes Board aus einem Projekt in ein anderes Projekt ziehen. Klicken Sie auf ein Board auf Ihrer "Boards" Seite und ziehen Sie sie in ein Projekt. So einfach ist das!
Sie können ein Board auch über die Board-Einstellungen verschieben. Öffnen Sie die Einstellungen direkt innerhalb eines Boards oder in der Board Übersicht, mit einem Klick auf das Einstellungs Icon in der Board Vorschau.
Klicken Sie in der Einstellungsübersicht auf das Aufklappmenü hinter “Projekt”, um eine Übersicht aller Ihrer Projekte zu sehen. Wählen Sie ein Projekt aus und das Board wird automatisch dorthin verschoben.
Ein Board aus einem Projekt entfernen
Sie müssen der Eigentümer des Boards sein, um es aus einem Projekt entfernen zu können. Öffnen Sie die Board-Einstellungen und gehen Sie auf das Aufklappmenü der Projektordner. Wählen Sie “Nicht Teil eines Projekts” aus und das Board wird automatisch aus dem Projekt entfernt. Sie finden es jetzt auf Ihrer Board Seite.
Ein Board innerhalb eines Projekts löschen
Um ein Board aus einem Projekt zu entfernen, rufen Sie die Einstellungen auf, indem Sie entweder auf der Projektübersichts-Seite auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Boardnamen klicken und "Einstellungen" wählen oder indem Sie innerhalb des Boards über das Menü "Board" in der oberen Symbolleiste auf "Einstellungen" klicken.
Sobald das Dialogfeld "Einstellungen" geöffnet ist, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben dem Projektnamen, um Zugriff auf alle Ihre Projektordner zu erhalten. Wählen Sie dann "Nicht Teil eines Projekts" und die Karte wird automatisch aus dem Projekt entfernt. Wenn Sie der Board-Besitzer sind, können Sie das Board nun auf Ihrer "Boards"-Seite finden. Wenn Sie nicht der Board-Besitzer sind, wird das Board auf die "Boards"-Seite des Board-Besitzers verschoben.
Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall möglicherweise keinen Zugriff mehr auf das Board haben.
Den Projekt-Besitzer ändern
Der Besitzer eines Projekts kann das Besitzrecht für dieses Projekt an ein anderes Projektmitglied übertragen.
Klicken Sie auf Einstellungen oben links, wenn Sie sich auf der Projektseite befinden. Klicken Sie dann auf das Bearbeitungssymbol neben dem Namen des Projektbesitzers. Nun können Sie den neuen Besitzer auswählen.
Ein Projekt duplizieren
Rufen Sie die Projekteinstellungen auf und wählen Sie unter "Einstellungen" --> "Duplizieren".
Ein Projekt archivieren
Die Archivierung ermöglicht es Ihnen, alte oder abgeschlossene Arbeiten von der Übersichtsseite Ihrer Boards zu entfernen, ohne sie für immer zu verlieren.
Rufen Sie die Projekteinstellungen auf und wählen Sie unter "Einstellungen" --> "Archivieren".
Archive Page
Um alle Ihre archivierten Projekte zu sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Archiv" im linken Seitenbereich Ihrer Startseite / "Home"-Seite oder "Boards"-Seite.
Sie haben auf der "Archiv"-Seite die gleichen Funktionen wie auf der "Boards"-Seite.
Sie können alle archivierten Inhalte einfach über die Suchleiste durchsuchen oder Ihre archivierten Boards und Projekte in 3 Kategorien sortieren:
- Alle: alle Boards und Projekte, auf die Sie zugreifen können
- In meinem Besitz: nur die Boards und Projekte, die Sie erstellt haben
- Mit mir geteilt: nur die Boards und Projekte, die mit Ihnen geteilt wurden
Sie können Ihre archivierten Projekte auch auf verschiedene Weise anzeigen. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke und wählen Sie zwischen der Anzeige aller Inhalte nach letzter Änderung oder in alphabetischer Reihenfolge. Mit diesen beiden Optionen können Sie dann Ihre Boards als Liste oder als Kacheln anzeigen lassen.
Archivierung aufheben
Wenn Sie ein archiviertes Projekt anzeigen möchten, können Sie auf der Seite "Archiv" auf das Board klicken und es als "Betrachter" ansehen. Um Änderungen an den Boards im Projekt vorzunehmen, müssen Sie zunächst das Projekt aus dem Archiv entfernen.
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Projektsymbol in der Liste Ihrer archivierten Elemente und klicken Sie auf das Einstellungssymbol. Sie können dann die Archivierung des Elements aufheben, indem Sie auf die Schaltfläche "Archivierung aufheben" am unteren Rand des Dialogfelds klicken. Das Projekt verschwindet von der Seite "Archiv" und erscheint wieder auf der Seite "Boards".
Was passiert mit einem Projekt, wenn das Benutzerkonto des Besitzers gelöscht wird?
- Private Projekte (nicht mit anderen Nutzern geteilt) - das Projekt wird gelöscht
- Gemeinsame Projekte - der Projektbesitz geht auf den letzten internen Nutzer über, der auf das Projekt zugegriffen hat und ein Projektteilnehmer ist
- Beispiel: Nutzer A erstellt ein Projekt (Projekt 0) und lädt die internen Nutzer X, Y und Z ein. Der Nutzer A wird gelöscht und der Nutzer Y war der letzte, der auf Projekt 0 zugegriffen hat → Benutzer Y ist der neue Besitzer von Projekt 0.