In Conceptboard gibt es sechs Hauptseiten, die alle Nutzer verwenden können.
Home Seite
Ihre ‘Home’ Seite ist das Zentrum aller Aktivitäten.
Auf dieser Seite können Sie ein neues Board erstellen, frühere, bereits erstellte Boards durchsuchen und den Aktivitäten-Übersicht/Feed anzeigen. Sie können auch sehen, wie viele Boards und Projekte Sie erstellt haben und wie viele Aufgaben Sie erledigt haben. Sie können auf die Schaltfläche "Nutzer einladen" klicken, um Nutzer in Ihr Team einzuladen.
Aktivitäten-Übersicht
In diesem Feed werden Ihnen alle wichtigen Aktivitäten angezeigt, die in Ihren Boards ablaufen.
Der Feed zeigt Ihnen:
- Geteilte Boards an denen Sie mit anderen Nutzern arbeiten
- Boards zu denen Sie eingeladen wurden
- Boards die sie erstellt oder gelöscht haben
- Board Updates
- Kommentare oder Aufgaben in denen Sie @erwähnt wurden
Benachrichtigungen Button
Dieser Button, der sich in der oberen rechten Ecke der Home Seite befindet, zeigt Ihnen die Aktivitäten auf den Boards an, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben. Bei neuen Meldungen erscheint eine rote Blase neben dem Button.
Es werden @Erwähnungen, Aufgaben, Antworten auf Kommentare und Updates zu Freigabeprozessen angezeigt. Klicken Sie auf eine Meldung um zu der Position in dem entsprechenden Board zu gelangen.
Boards Seite
Die Seite "Boards" zeigt eine Übersicht über alle Projekte und Boards, die Sie erstellt haben oder zu denen Sie eingeladen wurden. Boards werden als eine Art Kachel mit einer Vorschau auf den Board-Inhalt angezeigt. Projekte werden als graue Ordner angezeigt.
Klicken Sie einfach auf eine der Board-Kacheln oder Projektordner, um sie zu öffnen. Sie können ein neues Board auch direkt von Ihrer "Boards" Seite aus erstellen, indem Sie auf die blaue Kachel mit der Aufschrift "Neues Board" klicken.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der rechten unteren Ecke der Board-Kachel oder des Projektordners oder doppelklicken Sie auf die Kachel oder den Ordner, um weitere Optionen wie Teilen, Einstellungen, Duplizieren und Archivieren aufzurufen. Bei Boards können Sie auf den Workflow und die Anhänge des Boards zugreifen sowie den Board-Link kopieren.
Sie können schnell nach Boards oder Projekten suchen, indem Sie Schlagwörter in das Suchfeld eingeben. Die einfache Suche durchsucht alle Board-Titel. Wenn Sie in der Dropdown-Liste auf „Boardinhalte durchsuchen für weitere Ergebnisse“ klicken, wird die Suche auf alle Kommentare und Texte ausgeweitet, die zu einem Board hinzugefügt wurden.
Um Ihre Suche weiter einzugrenzen, können Sie wählen, ob Sie alle Ihre Boards, nur Boards, die Ihnen gehören, oder nur Boards, die für Sie freigegeben sind, anzeigen möchten.
Außerdem können Sie die Reihenfolge Ihrer Boards und Projekte ändern. Sie können zwischen "zuletzt geändert", "erstellt", "alphabetischer Ordnung" und "zuletzt besucht" wählen.
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um Ihre Projekte anzuzeigen oder sie von der "Boards" Seite auszublenden.
Sie können wählen, ob Ihre Boards als Raster oder als Liste angezeigt werden sollen, indem Sie die Symbole in der oberen rechten Ecke der "Boards" Seite verwenden.
Projekte
Projekte ermöglichen es, Boards besser zu organisieren, sowie einen einfachen Zugang für alle Nutzer zu schaffen, die einen Zugang benötigen. In der linken Spalte finden Sie eine Übersicht über die Projekte, an denen Sie derzeit arbeiten.
Fügen Sie einfach Nutzer als Projektteilnehmer hinzu. Diese erhalten Zugang zu allen jetzigen und zukünftigen Boards in diesem Projekt. Sie haben hier auch direkt die Möglichkeit deren Nutzungsrolle festzulegen.
Als Pro User enthält Ihre Home Seite eine Liste aller Ihrer aktiven Projekte. Sie können direkt von dort ein neues Projekt erstellen.
Archiv Seite
Durch das Projekt und Board Archiv, bleiben auf der Board Übersicht nur aktive Projekte. Alte Projekte können im Archiv gespeichert werden. Beim Archivieren eines Projekts oder Boards wird dieses gesperrt und schreibgeschützt (nur Lesemodus). Archivierte Boards und Projekte können jederzeit wieder "reaktiviert" werden.
Nutzer Seite
auf der Nutzer Seite werden alle Ihre Kontakte und Einladungen angezeigt, einschließlich Ihres Teams und anderer Personen, mit denen Sie bereits an Boards gearbeitet haben. Auf der linken Seite können Sie wählen, ob Sie nur Ihre "Meine Kontakte"-Liste, die Personen enthält mit denen Sie zusammenarbeiten, oder Ihre "Mein Team"-Liste sehen möchten und damit nur die Nutzer innerhalb ihres Teams sehen.
Jeder Nutzer wird aufgeführt mit:
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Benutzername
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E-Mail (nur Mitglieder des gleichen Teams können die E-Mail-Adressen der anderen sehen)
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Team
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Aktivierungsstatus: Wenn der Benutzer einen grauen Briefumschlag neben seinem Namen hat, bedeutet dies, dass er seine E-Mail-Adresse aktiviert hat und in der Lage ist, Benachrichtigungen per E-Mail zu erhalten. Wenn der Benutzer ein Ausrufezeichen auf diesem Briefumschlag neben seinem Namen hat, hat er seine E-Mail-Adresse nicht aktiviert und kann keine Benachrichtigungen per E-Mail erhalten.
Jeder Benutzer aus "Mein Team" wird zusätzlich mit aufgelistet:
- Rolle: Alle Pro-Benutzer werden entweder als Administrator, interner Nutzer oder externer Nutzer eingestuft.
Account Seite
Als interner, externer oder kostenlose Nutzer besteht Ihre "Account" Seite aus zwei Tabs: Einer Übersicht und dem Tab "Profil editieren".
Als Administrator können Sie über die ersten zwei Tabs Ihren eigenen Account managen und über drei weitere Tabs können Sie den Team Account managen: Lizenz & Zahlung, Rechnungen und Team Einstellungen.